Managementondersteuner RVO

Regelen, plannen en organiseren: daar krijg jij energie van. Als managementondersteuner bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat managers en teams soepel kunnen samenwerken.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij ervoor dat het team goed kan functioneren. Je ondersteunt meerdere teammanagers door overzicht te houden, afspraken te organiseren en processen soepel te laten verlopen. Zo kunnen zij zich focussen op hun inhoudelijke werk.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed voorbereid zijn en belangrijke teammomenten goed geregeld worden. Op deze manier draag je bij aan een prettige werkomgeving en aan het belangrijke werk dat RVO verricht voor ondernemers en organisaties in Nederland.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van 4-5 teammanagers, waarbij je afspraken plant en overzicht bewaakt.
• Mailverwerking en het beantwoorden of doorzetten van vragen van collega’s.
• Begeleiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van actielijsten of verslagen.
• Organiseren van bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van medewerkers of teammomenten.
• Afhandeling van ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures.
• Verwerken van in- en uitdienstmeldingen van medewerkers.
• Uitvoeren van standaard inkopen volgens de voorgeschreven richtlijnen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en kunt zo snel mogelijk starten. Heb je zeer veel ervaring en ben je 24 uur beschikbaar, wees dan ook welkom om te reageren!
Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en op termijn ook overname.

Het is belangrijk dat je in ieder geval op woensdagen of vrijdagen beschikbaar bent.

Voor de inwerkperiode van ongeveer twee weken is het wenselijk dat je naar Zwolle kunt reizen, zodat je het team en de werkzaamheden goed leert kennen.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij een betrouwbare en proactieve collega die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het organiseren van werkzaamheden. Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd spelen, en weet goed prioriteiten te stellen.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert duidelijk en prettig met teammanagers en collega’s, zowel mondeling als schriftelijk. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent draag je bij aan een prettige werksfeer en een team waarin iedereen goed kan samenwerken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), op de afdeling Managementondersteuning. Binnen deze afdeling ondersteun je meerdere teammanagers en werk je samen met collega’s die een belangrijke rol spelen in het organiseren en ondersteunen van het management.

Je werkplek is Assen of Zwolle, waarbij je minimaal twee dagen per week op kantoor werkt en de mogelijkheid hebt om de overige dagen deels vanuit huis te werken.

Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland krijg je een afwisselende en betekenisvolle functie. Geen dag is hetzelfde: van agendabeheer en mailverwerking tot het organiseren van vergaderingen, evenementen en personele zaken. In deze rol kun je jouw organisatorische talenten volledig inzetten en ben je onderdeel van een hecht, collegiaal en betrokken team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.