Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
- Pełny etat
- Stacjonarna
- Piaseczno
- Umowa o pracę
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie obszaru administracji oraz wesprze Dyrektora Departamentu Produkcji w zadaniach analitycznych i operacyjnych.
Szukamy kogoś więcej niż klasycznego administratora – osoby, która łączy dobrą organizację pracy z umiejętnością analizy danych i przygotowywania materiałów biznesowych.
Zakres obowiązków
- kompleksowa obsługa administracyjna biura i obiektu produkcyjno-biurowego
- organizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
- współpraca z dostawcami usług (biuro, infrastruktura, utrzymanie budynku)
- dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej i zaplecza
- przygotowywanie prezentacji (PowerPoint) na potrzeby zespołów i managementu
- tworzenie analiz i zestawień w Excelu
- zbieranie danych, ich opracowywanie oraz przygotowywanie podsumowań
- tłumaczenia dokumentów i bieżąca komunikacja w języku angielskim
- wsparcie zespołów w zadaniach organizacyjnych i operacyjnych
Wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- umiejętność pracy na danych i ich analizy (Excel)
- dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- komunikatywność i łatwość budowania relacji
- proaktywność i „can-do attitude”
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu operacyjnym
Oferujemy
- pracę w dynamicznym środowisku (biuro + produkcja)
- dużą samodzielność i wpływ na sposób organizacji pracy
- różnorodność zadań (administracja + analizy + wsparcie biznesu)
- możliwość rozwoju umiejętności analitycznych i biznesowych
Kogo szukamy?
Osoby, która:
- lubi mieć wszystko poukładane i pod kontrolą
- dobrze czuje się zarówno w organizacji przestrzeni, jak i pracy z danymi
- nie boi się wyjść poza standardowy zakres administracji
- chce realnie wspierać biznes, a nie tylko „obsługiwać biuro”