Dołącz do struktur międzynarodowego funduszu, dewelopera i zarządcy centrów handlowych. Na stanowisku Lease Administrator będziesz wspierać zarządzanie obiektami w całej Polsce.
LEASE Administrator
Wynagrodzenie: do 12.000 PLN brutto
Oferta:
- Umowa o pracę lub B2B
- Praca stacjonarna w biurze w ścisłym centrum Warszawy
- Atrakcyjne wynagrodzenie, stabilność zatrudniania, zgrany zespół i pakiet socjalny
Zadania:
- Wprowadzanie oraz aktualizacja danych dotyczących umów najmu, aneksów i innych dokumentów w systemie zarządzania nieruchomościami, wraz z kontrolą ich poprawności.
- Monitorowanie i weryfikacja zabezpieczeń najemców (takich jak kaucje, gwarancje, akty notarialne) – obliczanie aktualnych kwot zabezpieczeń, sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym oraz nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentacji przez najemców.
- Generowanie faktur dla najemców oraz kontrola terminowości ich płatności, uzgadnianie sald, rozwiązywanie ewentualnych niejasności oraz wysyłanie wezwań do zapłaty.
- Przygotowywanie bieżącej korespondencji z najemcami, w tym odpowiedzi na pisma i zapytania.
- Sporządzanie miesięcznych raportów dotyczących administracji umów najmu (np. wykazy umów wygasających, lista zabezpieczeń, udzielone rabaty) oraz innych zestawień na potrzeby wyceny nieruchomości, banków czy innych instytucji.
- Tworzenie bieżących zestawień kluczowych postanowień umów najmu, takich jak terminy wygaśnięcia, możliwości przedłużenia oraz warunki i terminy wypowiedzenia.
- Współpraca z działem windykacji, komornikami oraz zewnętrzną kancelarią prawną.
- Realizacja dodatkowych czynności administracyjnych związanych z nieruchomościami, m.in. zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów najemców w firmie oraz ich archiwizacja.
Wymagania:
- Wykształcenie: preferowane wyższe (finanse, ekonomia, zarządzanie, prawo, nieruchomości lub pokrewne).
- Doświadczenie: min. 2 lata na podobnym stanowisku, w tym praktyka w obszarze zarządzania umowami najmu,
- Znajomość systemów do zarządzania umowa najmu,
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (raportowanie w języku angielskim),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysoki poziom umiejętności analitycznych.