Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) nehmen Sie eine wichtige Position im Rahmen des Unternehmensverbunds ein. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden am Standort Berlin in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und agieren als unternehmensübergreifende Schnittstelle. Zu Ihren täglichen To-Dos zählen die interne und externe Korrespondenz, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung. Gleichzeitig werden Sie in verschiedene Projekte eingebunden und begleiten Entwicklungsprozesse aktiv.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse aus der Immobilien- und/oder Finanzbranche
• Einschlägige Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Hohe Leistungsbereitschaft, Disziplin in der Selbststeuerung sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Hohe Integrität, Loyalität sowie Teamfähigkeit