Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken

<h2>Over de functie</h2>Wat als jouw organisatietalent het verschil maakt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Je stapt binnen bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, een cruciale schakel die bestuur, organisatie, partners en inwoners van Overijssel met elkaar verbindt. Hier draag je bij aan een provincie met een eigentijds bestuur, gericht op een krachtige economie en een veilige leefomgeving. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van de Secretaris en Adviseur Asiel &amp; Migratie van de Commissaris van de Koning. Je zorgt ervoor dat complexe agenda&#39;s naadloos op elkaar aansluiten, belangrijke documenten zorgvuldig worden beheerd en alle afspraken efficiënt verlopen. Je organiseert vergaderingen, bereidt bestuurlijke bijeenkomsten voor en notuleert met scherpte, zodat besluiten helder zijn. Jouw inzet zorgt ervoor dat de bestuurlijke processen soepel verlopen, waardoor belangrijke maatschappelijke vraagstukken, zoals asiel en migratie, adequaat kunnen worden behandeld. Je onderhoudt contacten met gemeenten, ministeries en veiligheidsregio&#39;s, en bent een onmisbare schakel in de communicatie. Klaar om jouw talent in te zetten voor een betere toekomst in Overijssel? <h2>Functie-eisen</h2><p>Ben jij die proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende professional die gedijt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail, die snel kan schakelen en overzicht houdt, zelfs wanneer de actualiteit daarom vraagt. Je draagt actief bij aan efficiënte ondersteuning en bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van belangrijke processen. Je bent communicatief sterk en onderhoudt moeiteloos contacten met diverse interne en externe partners.</p><p>Herken je jezelf in de volgende punten:</p><ul><li>Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.</li><li>Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.</li><li>Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.</li><li>Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.</li></ul><p>Ben je klaar om jouw talenten in te zetten en een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van bestuurlijke zaken rondom asiel en migratie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een team dat werkt aan een krachtige economie en een veilige leefomgeving in Overijssel!</p><h2>Wat je gaat doen</h2><p>Als managementondersteuner krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een omgeving die volop in beweging is. Je werkt aan de voorhoede van belangrijke maatschappelijke vraagstukken zoals asiel en migratie, waarbij je je organisatorische talenten optimaal benut. Deze functie biedt je de mogelijkheid om je te ontwikkelen in een dynamische bestuurlijke context en draagt bij aan een gestroomlijnd proces.</p> <ul><li>Je beheert complexe agenda&#39;s en plant, wijzigt en bewaakt afspraken voor de Secretaris en Adviseur Asiel &amp; Migratie.</li><li>Je behandelt de mailbox, beoordeelt e-mails, prioriteert deze en zorgt voor een efficiënte afhandeling.</li><li>Je bereidt vergaderingen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken tot in de puntjes voor.</li><li>Je notuleert vergaderingen en stelt actie- en besluitenlijsten op, die je vervolgens nauwkeurig bewaakt.</li><li>Je stelt correspondentie en bestuurlijke stukken op, redigeert deze en zorgt voor een correcte verwerking.</li></ul> <p>Jouw proactieve houding en oog voor detail zorgen ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat je een onmisbare schakel bent in de dagelijkse ondersteuning.</p><h2>De opdrachtgever</h2>Werken voor provincie Overijssel betekent bijdragen aan een provincie waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met ruim 1,2 miljoen inwoners werkt de provincie dagelijks aan een sterke economie, een duurzame leefomgeving en een prettig woon-, werk- en leefklimaat. De provincie verbindt gemeenten, organisaties, bedrijven en inwoners om samen te bouwen aan de toekomst van Overijssel. Binnen een professionele en bestuurlijke omgeving krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen voor de regio én haar inwoners.<br><h2>Dit bieden we jou</h2><strong>Salaris</strong><p>Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.</p><strong>Hybride werken</strong><p>Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.</p><strong>Maandag® Academy</strong><p>Groot aanbod van trainingen en cursussen.</p><strong>Pensioenregeling</strong><p>Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.</p><strong>Reiskostenvergoeding</strong><p>Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.</p><h2>Werken bij Maandag®</h2><p>Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.</p><div></div><p></p><h2>Solliciteren</h2><p>Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.</p><p></p><h2>Je contactpersoon</h2><h3>Naomi Kloosterman</h3><p>Talent Manager HR & MarCom</p><h2>De sollicitatieprocedure</h2><p>Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken. </p><div></div><p></p>