Host – Vopak Hoofdkantoor

Is hospitality jouw middle name? Word dan Receptionist bij Vopak in Rotterdam en maak elke dag bijzonder – voor vele mensen én voor jezelf!

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van Vopak Hoofdkantoor in Rotterdam ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

 

Als gastvrouw-/heer of host net dat stapje extra zetten om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

 

Werkzaamheden Host / Receptionist(e):

• Ontvangst van bezoekers en gasten, registratie en toegangspassen, en informeren van collega’s.
• Fungeren als Centraal MeldPunt bij alarmen en calamiteiten, handelen volgens het Bedrijfsnoodplan.
• Beheer van telefooncentrale en e-mail, duidelijke communicatie en notities.
• Toegangsbeheer en bediening van systemen (AEOS, KNX, speedgates, tourniquets).

• Post- en koeriersafhandeling, sleutelbeheer, poolauto’s en bijhouden digitaal overdrachtsboek.

   

Het mooie van jouw baan als receptionist bij Embrace? Je gaat aan de slag bij Vopak in Rotterdam, maar we doen ons hospitalitywerk op de meest verschillende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen, en van olieraffinaderijen tot overheidsgebouwen. Je kunt na een tijd – als je dat wilt – ervaring op andere locaties opdoen.

 

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.