Coördinator Wet Open Overheid

Functieomschrijving

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Coördinator Wet Open Overheid. In de rol van Woo-coördinator zorg je dat het team taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je coördineert het gehele proces en ondersteunt projectteams. Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en projectteams om processen te bewaken en knelpunten snel te signaleren. Je zorgt dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op.

Je schakelt snel bij urgente verzoeken, blijft nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van je werk. Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder het overzicht te verliezen.

Jouw profiel

Je bent sterk in procescoördinatie en bewaakt het Woo-proces gestructureerd, waarbij je knelpunten vroegtijdig signaleert en proactief praktische oplossingen aandraagt. Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen tijdig worden uitgevoerd, ook wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Je bent stressbestendig en presteert goed onder druk. Je communiceert helder en vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, begrijpelijke acties voor de vakafdeling, zodat betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Je werkt effectief samen met de Woo-ondersteuner en projectteams, verdeelt werkzaamheden zonder hiërarchische sturing en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit. Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid voor correcte afhandeling en draagt bij aan een open, betrokken teamcultuur.

Organisatie

Zij bouwen aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad met hart voor Rotterdam en de mensen die er wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen en treden op als publieke ontwikkelaar en kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en duurzame infrastructuur houden zij de stad bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij voor veiligheid en woonkwaliteit. Met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft samen met private en publieke partners vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Zij vinden het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn en geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers beter en mooier.

Functie eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een relevante opleiding of relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams, bij voorkeur in een projectmatige of overheidsomgeving
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de Woo

Functie wensen

• Je hebt ervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en kunt deze vertalen naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden
• Je hebt ervaring met deadlinegedreven werken en het tegelijkertijd afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken
• Je hebt ervaring met het omgaan met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie
• Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van vergelijkbare schaal en complexiteit
• Je hebt ervaring met procesmatig adviseren, bijvoorbeeld over procesverbeteringen en de haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders