Office Support Specialist

Strona główna O nas Kariera Office Support Specialist Office Support Specialist Beyond.pl to pierwszy w Europie Środkowo-Wschodniej operator data center świadczący wysokowydajne, skalowalne usługi IT na potrzeby sztucznej inteligencji, przetwarzania w chmurze i obciążeń korporacyjnych. Dostarczamy usługi w oparciu o własne, zlokalizowane w UE, centra danych – nowoczesne, bezpieczne i energooszczędne Dostarczając wysokowydajne oraz zasilane energią odnawialną usługi kolokacji i mocy obliczeniowej, odważnie wspieramy wizjonerów jutra. Przekształcamy tradycyjne centra danych w Fabryki AI, aby pomagać w rozwoju innowacji – w sposób zrównoważony, bezpieczny, suwerenny i na dużą skalę. Dostarczamy ekosystem usług i rozwiązań wspierający rozwój projektów AI. Nasza wielopoziomowa oferta składa się z: AIaaS na bazie NVIDIA AI Enterprise, GPUaaS, usług kolokacji GPU i usług zarządzanych. Rodzaj pracy: stacjonarna, hybrydowa Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska Poszukujemy osoby na stanowisko Office Support Specialist, która będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie administracyjno-biurowe oraz pełniła rolę asystencką dla menedżerów IT zarządzających kilkoma zespołami.   Zadania wsparcie administracyjne i organizacyjne menedżerów IT, obsługa spraw biurowych (korespondencja, dokumentacja, archiwizacja), przygotowywanie i opracowywanie faktur oraz współpraca z działem finansowym/księgowością, koordynacja obiegu dokumentów, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarzy oraz wyjazdów służbowych, współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Nasze oczekiwania doświadczenie na podobnym stanowisku (office support, administracja, asystent/ka), dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, dobra znajomość języka angielskiego (B2) samodzielność, dokładność i odpowiedzialność, komunikatywność i umiejętność współpracy z kadrą menedżerską, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace, mile widziane doświadczenie w pracy w firmie IT lub środowisku projektowym. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie z sektora IT. Elastyczny czas pracy i możliwość pracy hybrydowej. Atrakcyjne wynagrodzenie, system premiowy i nagrody uznaniowe. Pracowniczy Budżet Szkoleniowy – środki finansowe przeznaczane dla każdego pracownika na szkolenia, studia lub konferencje. Rozwój zawodowy – samodzielne projekty, współpraca z partnerami technologicznymi, realna ścieżka awansu. Lekcje języka angielskiego z native speakerem. Prywatna opieka medyczna LuxMed dla Ciebie i Twoich bliskich. Ubezpieczenie na życie w całości finansowane przez pracodawcę. Pakiet socjalny – dostęp do platformy Medicover Benefits (w tym Karta Multisport) oraz „Wczasy pod gruszą”. Dbanie o dobrostan i zdrowie psychiczne – dostęp do platformy Mindgram. Programy motywacyjne i rozwojowe – polecenia pracownicze, Ambasador Plus, Idea BOX. Wolontariat pracowniczy – płatne dni na działania społeczne. Integracje i atmosfera – spotkania zespołowe, eventy firmowe. Praca w pierwszym w regionie CEE operatorem data center, który świadczy wysokowydajne, skalowalne usługi IT na potrzeby AI, chmury i obciążeń korporacyjnych. Aplikuj