Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Wynagrodzenie: 6 500 - 11 500 PLN Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności, organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach), zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję, przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi, przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości, zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego, bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw, Wymagania: minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku , status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych, umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu, wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu, znajomości savoir-vivre'u biznesowego, umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji, bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu, komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji, dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość, dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, dyspozycyjność, zaangażowanie, umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość, logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,