Functieomschrijving
Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Junior Projectleider Facilitair. Je werkt aan het verder invullen van het schuifplan, tijdelijke huisvesting en signing.
Signing en bewegwijzering
- Je coördineert het proces voor het signingplan van de definitieve huisvesting.
- Je verwerkt gebruikers en ruimtenummering, ook in de schuifplannen voor volgende verhuisfases.
- Je coördineert signing zoals deurstickers, naamplaten en routeaanduidingen.
- Je stemt af met communicatie, de coördinator inrichting, huisstijlbeheer en gebruikers.
- Je ziet toe op een correcte uitvoering van signingwerkzaamheden.
Schuifplan
- Je vult de schuifplanning per afdeling verder in.
- Je legt verhuisvolgorde, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden vast.
- Je werkt tijdelijke team werkvlektoewijzing uit.
Operationele ondersteuning
- Je bereidt operationele werkzaamheden voor en voert deze uit rondom de verhuizing en ingebruikname van de nieuwe werkomgeving.
- Je richt je op praktische coördinatie en afstemming met gebruikers en leveranciers.
Jouw profiel
- Je bent organisatorisch vaardig.
- Je werkt planmatig en nauwkeurig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je hebt een proactieve werkhouding.
- Je bent praktisch en oplossingsgericht.
Organisatie
De organisatie groeit en zet zich in voor wat inwoners en ondernemers belangrijk vinden.
Groei brengt uitdagingen met zich mee en maakt het werk spannend en boeiend.
Daarom kan jouw kennis, ervaring en ideeën hier het verschil maken.
Zij bieden jou fijne collega's, een prettige werksfeer en aandacht voor de balans tussen werk en privé.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire, huisvestings-, verhuis- en/of projectondersteunende functie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij verschillende interne en externe stakeholders betrokken zijn
- Je bent gemiddeld 16 uur per week beschikbaar gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met huisvestings-, facilitaire en/of verhuisprojecten
- Je hebt aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden, verhuisplanningen en/of schuifplannen
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gebruikersbegeleiding, communicatie én stakeholdermanagement