Office Manager (mwd)

artevie | Permanent

Köln, Germany | Posted on 10/27/2025

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• Date Opened 10/27/2025
• Job Type Permanent
• Industry Steuerberatung
• Country / Countries Germany
• Work Experience 3 - 5 Years
• City Köln
• State/Province Nordrhein-Westfalen
• Country Germany
• Zip/Postal Code 50968
• Number of Positions 1

Office - Manager für Kanzlei (mwd)

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Einsatzort: Köln Marienburg

Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab (30h/Woche) möglich
Starttermin: kurzfristig möglich
Home-Office Option: flexibel möglich

Starttermin: kurzfristig möglich

Home-Office Option: flexibel möglich

Flexible Arbeitszeiten: ja, sehr flexibel

Technologien: Microsoft

 

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist nicht nur in Köln ein Name, den man kennt. Das Unternehmen ist eine führende Full-Service Steuer- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzleien aus Köln, die bundesweit TOP Mandanten betreut. Die Kanzlei mit +40 Mitarbeitern mwd ist seit +40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich wachsend. Die Büros in Köln liegen in allerbester Lage direkt am Rhein, viele Büros haben direkten Rheinblick. Das Unternehmen hebt sich deutlich ab von anderen Steuerkanzleien durch modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und einem sehr herzlichen und menschlichen Führungsstil der seinesgleichen sucht. 

Deine Mission

Als Büro-Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgst für Struktur, reibungslose Kommunikation  und bist erste Ansprechperson für Mandanten wie auch für das Team.

Deine Aufgaben

• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung der Partner
• Klassische Sekretariats- und Office Management Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Empfang)
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Backoffice
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz (MS Office)
• Koordination von internen Prozessen und Kommunikation mit Mandanten
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung moderner Tools (z. B. KI-basierte Anwendungen, digitale Kanzleisoftware)
• Mitdenken, voranbringen, Impulse geben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder GF-Assistenz
• Fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Aufgeschlossen für digitale Tools, moderne Software und KI-Anwendungen
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Freude an strukturierter Arbeit
• Positive Ausstrahlung, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sprachen: Muttersprache D, Englisch mittleres Niveau ein Plus

Was Dich erwartet

• Eine der besten Kanzleien in Köln
• Modern organisiert, sehr digital und mit toller herzlicher familiärer Kultur
• +40 Jahre erfolgreicher Arbeitgeber
• Top organisiert in den Arbeitsprozessen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und der Möglichkeit stetig zu lernen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit aktueller Soft- und Hardware ausgestatteten Arbeitsplatz
• Sehr gute Unternehmenskultur, sehr kollegiales und dynamisches Team aus Kollegen und Partnern
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Felxible Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung

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About us

 

Welcome to artevie - we are experts in digital recruiting.

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