Referent*in (m/w/d) für Wissenschaftsmanagement

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung Teilzeit

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum 01.11.2026 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in (m/w/d) für Wissenschaftsmanagement

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet mit Option auf unbefristete Übernahme.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen. Das Referat für Wissenschaftsmanagement unterstützt die Medizinische Fakultät bei den fachlich sehr vielseitigen Aspekten rund um die Themen Wissenschaft und Forschung. Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung des Teams Forschung im Referat für Wissenschaftsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Publikationsmanagement & Bibliometrie
  • Erfassung von Publikationsleistungen (u.a. mit SciVal, EVALuna Biblio)
  • Erstellen von abteilungs- und personenbezogenen Publikationsanalysen
  • Aufarbeitung der bibliometrischen Analysen für Dekanat und Controlling
  • Schulung der abteilungsbeauftragten Personen für die Publikationserfassung
  • Konzeption und Implementierung von Prozessen zur automatisierten Publikationserfassung
  • zentrale Fachstelle der Fakultät zu Publikationen, Open-Science Praktiken, Predatory Journals etc.
• Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Fakultätsleitung
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzepten zur strategischen und operativen Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät
  • Förderung der wissenschaftlichen Vernetzung
• Unterstützung der Fakultät bei strategischen Forschungsanträgen und Akquise von Drittmitteln:
  • Recherche und Aufbereitung von Förderbekanntmachungen, -richtlinien und -ausschreibungen der verschiedenen Mittelgeber mit Schwerpunkt auf lebenswissenschaftlich-medizinische Forschung
  • Enge Begleitung von Antragsverfahren und Koordination der Einbindung von relevanten Gremien und Akteur*innen
• Koordinierung und Umsetzung des Berichtswesens
  • Abfassen und Redigieren von regelhaften Berichten
  • Beantwortung und Koordination von Statistikabfragen durch Ministerien, Förderermittelgebern und anderen Akteur*innen des Wissenschaftssystems
• Projektbezogene Aufgaben z.B. Begleitung der Implementierung eines Forschungsinformationssystems (FIS) an der Medizinischen Fakultät (im Rahmen der Landesinitiative CRIS.NRW)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im lebenswissenschaftlichen Bereich, eine Promotion ist von Vorteil

• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse des deutschen Wissenschafts- und Fördersystems
• Kenntnisse der Organisationsstruktur und Steuerungsprozesse einer Universität und/oder eines Universitätsklinikums
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil

Ihre Benefits am UKB • Flexible Arbeitszeitgestaltung: • Flexible Arbeitszeitgestaltung:

flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit

Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Geförderte Fort- und Weiterbildung Geförderte Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wertvolle Gesundheits-Angebote Wertvolle Gesundheits-Angebote

Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, kostenloses Fitnessstudio, Hochschulsport, Lauftreffs u.v.m.)

Kostenloses Fitnessstudio Kostenloses Fitnessstudio

Am UKB-fit können Sie 24/7 kostenlos trainieren

Zahlreiche Mobilitätsangebote Zahlreiche Mobilitätsangebote

Top Infrastruktur, gute Anbindung durch das SWB Netz, GoFlux, zinsloses Darlehen beim Fahrradkauf, Sushi-Bike Benefits, Einfahr-Genehmigung, Nachtkarte, NextBike, Clara Roller

Attraktiver Campus Attraktiver Campus

Auf dem schönen Venusberg gelegen, ist das UKB der drittgrößten Arbeitgeber im Raum Bonn/Rhein-Sieg und bietet Ihnen eine Mensa und Cafeterien zur gastronomischen Versorgung

Rabatte Rabatte

Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen, (Corporate Benefits, Apotheken-Mitarbeiterverkauf)

Veranstaltungen Veranstaltungen

Jobwärts Woche, Sommerfest, Konzerte, GOP Theater, Firmenlauf, Willkommensempfang neuer Mitarbeiter*innen, Kongresse & Messen

Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit

Unsere Zukunft ist grün: Deswegen pflanzt das UKB Bäume durch die Benutzung der Suchmaschine Ecosia für‘s Klima. Wir halten uns an die 5R Prinzipien, recyceln OP-Einweggeräten & fördern Green Balance-Projekte

Familienfreundlich Familienfreundlich

Durch eine Betriebskindertagesstätte auf dem Campus und der Möglichkeit individueller Arbeitszeitmodelle, steht das UKB für eine Vereinbarkeit von Familie und Karriere

Diversität Diversität

Am UKB arbeiten Menschen aus über 100 Nationen und mit den vielfältigstigen Hintergründen. Hier sind alle willkommen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 24.08.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-49018 an:

Universitätsklinikum Bonn