Beschrijving
Functieomschrijving Administratief Medewerker Tijdelijk (28-32 uur p/w)
Jouw verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer voor drie teammanagers;
- Inplannen van (externe) afspraken en het reserveren van vergaderruimtes;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes;
- Organiseren van bloemen, gebak en attenties;
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en overleggen;
- Wekelijks verzamelen van stukken (o.a. voor wethoudersoverleggen);
- Opstellen van agenda’s en conceptbesluitenlijsten;
- Plaatsen en beheren van documenten in iBabs.
Administratie & Frontoffice Actief voor Werk
- Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen en intakes;
- Opvoeren van klanten in systemen;
- Versturen van uitnodigingen en plannen van gesprekken;
- Verdelen van intakes onder collega’s;
- Afhandelen van telefoontjes en e-mails van inwoners;
- Scan-, print- en archiveringswerkzaamheden;
- Verwerken van betaalopdrachten.
Cluster Vluchtelingenopvang
- Plannen en organiseren van overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten binnen en buiten het gemeentehuis;
- Administratieve ondersteuning bij werkzaamheden rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Requirements
Functiecriteria Administratief Medewerker Tijdelijk (28-32 uur p/w)
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
- Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht in een dynamische werkomgeving;
- Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden;
- Je communiceert duidelijk, professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent een verbindende schakel tussen collega's, managers en externe contacten;
- Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met verschillende systemen of maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent in staat om snel up-to-speed te zijn en zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
Salaris
De aanbieding Administratief Medewerker Tijdelijk (28-32 uur p/w)
Dit is een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar voor 28 tot 32 uur per week (met mogelijke verlenging afhankelijk van de opdracht). Wij bieden jou een tijdelijk contract aan via Independent Recruiters Flex met een salaris rond de € 3000 - € 4000 bruto per maand op basis van fulltime.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.