Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Werk mee aan de toekomst van de Nederlandse infrastructuur! Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun je het management, houd je overzicht en zorg je dat afspraken, vergaderingen en belangrijke zaken goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Nederland staat voor een grote uitdaging: wegen, vaarwegen en watersystemen moeten goed worden onderhouden, vervangen en gerenoveerd. Binnen de Unit Instandhouding van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt gewerkt aan deze belangrijke opgave.

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de directeur, plaatsvervangend directeur en het team hun werk goed kunnen doen. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en informatie op orde zijn.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur.
• Je plant en organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten.
• Je beheert teamagenda's en verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Je houdt de informatiehuishouding zorgvuldig bij.
• Je bewaakt lopende parlementaire zaken, zoals de beantwoording van Kamervragen.
• Je houdt communicatiekanalen actueel.
• Je bewaakt afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
• Je ondersteunt de directeur, plaatsvervangend directeur en collega's bij secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je werkt 32 uur per week. Maandag is de vaste kantoordag in Den Haag. Daarnaast werk je minimaal 50% van je tijd op kantoor. De verdere verdeling tussen thuis en kantoor bespreek je met het team.

Wie ben jij?

Jij houdt overzicht en vindt het prettig om dingen goed te regelen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand jou een opdracht geeft. Verandert er iets in de planning? Dan schakel je snel en zoek je naar een praktische oplossing. Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je helpt collega's waar nodig en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en bewaak je afspraken en deadlines zorgvuldig.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Heb je werkervaring in een ondersteunende functie.
• Kun je goed werken met Outlook, Teams, Excel en Word.
• Maak je nieuwe ICT-programma's snel eigen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Binnen DGWB werken ongeveer 260 collega's aan onder andere de bescherming van Nederland tegen hoogwater en een verantwoord gebruik van water en bodem.

Jouw werkplek is de Unit Instandhouding. Deze unit houdt zich bezig met het onderhoud, de vervanging en renovatie van de nationale infrastructuur. Denk aan het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem. De Unit Instandhouding vervult hierin een opdrachtgevende rol en is het aanspreekpunt voor Rijkswaterstaat op het gebied van instandhouding.

Je komt terecht in een betrokken team van 10 beleidsmedewerkers. De werksfeer is open en collega's zijn bereid elkaar te helpen en kennis te delen. Jullie zien elkaar regelmatig op kantoor, waarbij maandag de vaste gezamenlijke kantoordag is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.