Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerk mit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um das Thema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikative Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt.

Job Details

• 40 Stunden / Woche

• Ca. 1- 2 Home-Office-Tage pro Woche möglich (nach Abstimmung mit der Geschäftsführung)

• 30 Urlaubstage

Aufgaben

• Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme, Protokollführung

• Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kundenempfang

• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchearbeiten

• Buchhaltung & Verwaltung: Spesenabrechnung, Materialbestellungen, Personalverwaltung

• Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen sowie Schnittstelle und Bindeglied zu anderen Abteilungen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine gewisse IT-Affinität

• Interesse an Themen wie Digitalisierung & KI wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Proaktive Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch sowie die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken

Benefits

• Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum

• Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabenstellung

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• kostenloses Obst und regelmäßige Firmenevents sowie Massagen