Functieomschrijving
Voor Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een Adviseur A. Je werkt aan het afstemmen, uitwerken en implementeren van een heldere governance voor het Jeugdvolgsysteem (JVS) dat wordt gebruikt voor de regionale producten Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt.
Je pakt de huidige knelpunten aan waarbij de beheerinrichting en beschikbare capaciteit en expertise onvoldoende zijn om het beheer structureel goed te laten functioneren.
Je maakt rollen, taken en besluitvormingslijnen expliciet zodat eigenaarschap en verantwoordelijkheid helder worden belegd.
Gewenst resultaat
Je levert een volledige governanceopzet en ondersteunt bij de implementatie zodat de beheerorganisatie stabiel en uitvoerbaar wordt ingericht.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opstellen van een governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst waarin je vastlegt wie welke rol en bevoegdheid heeft binnen JVS, met duidelijke beschrijvingen van taken en verantwoordelijkheden voor regionale beheerteams, lokale key-users en beleidsmedewerkers.
- Specificeer in het handboek hoe rollen en verantwoordelijkheden verschillen per product binnen JVS en hoe accounthouderschap en contractmanagement worden ingericht.
- Ontwerp en beschrijf de overleg- en besluitvormingsstructuur, inclusief overlegvormen, besluitprocessen en escalatieroutes.
- Analyseer de huidige beheerorganisatie, identificeer hiaten in structuur en kennis en adviseer welke kennis en expertise nodig zijn om de organisatie toekomstbestendig in te richten.
- Vertaal het advies naar concrete aanbevelingen voor inzet van middelen en prioriteiten, passend binnen de vastgestelde governance.
- Implementeer de governance door processtructuren in te richten, de beheerorganisatie conform de afspraken te organiseren en de samenwerking tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers te borgen.
jouw profiel
- Je hebt affiniteit met governancevraagstukken rondom informatievoorziening en systemen binnen onderwijsprocessen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten waarin verschillende belangen en stakeholders samenkomen.
- Je beschikt over sterk conceptueel denkvermogen en kunt strategische governance-uitgangspunten vertalen naar praktische, uitvoerbare oplossingen.
- Je kunt samenwerkingsstructuren ontwerpen en draagvlak creëren bij zowel regionale beheerders als lokale key-users en beleidsmedewerkers.
Je houdt bij het ontwerpen en implementeren van de governance rekening met de bestaande capaciteit en middelen zodat de gekozen inrichting duurzaam en uitvoerbaar is binnen de praktische randvoorwaarden van de organisatie.
Functie eisen
- Je bent bereid een integriteitsverklaring te ondertekenen.
Functie wensen
- Je hebt affiniteit met governance rondom informatievoorziening (systemen) in onderwijsprocessen.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van processen met een zekere mate van complexiteit en met verschillende belangen.
- Je kunt conceptueel denken en dit vervolgens omzetten in concrete acties: van governance naar uitvoering.