Teamassistenz (m/w/d) Regionalzentrum Neuss

Dafür stehst Du auf: Du unterstützt die Leiter der Bereiche Betrieb und Planung selbstständig und eigenverantwortlich im Tagesgeschäft und koordinierst alle damit verbundenen Aufgaben. Du planst, organisierst und koordinierst Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen und stellst sicher, dass alles optimal vorbereitet ist. Du wickelst Beschaffungsvorgänge, Rechnungsprüfungen sowie die dazugehörigen Qualitätskontrollen – z. B. für IT‑Produkte – zuverlässig ab und führst ein strukturiertes Berichtswesen. Du kommunizierst und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen und unterstützt darüber hinaus die Mitarbeitenden der Bereiche bei ihren Anliegen. Du erledigst vielfältige administrative Aufgaben und übernimmst die Korrespondenz per E‑Mail, Brief und Telefon. Du unterstützt zudem verantwortungsvoll im Krisen- und Notfallmanagement Das bringst Du mit: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Du verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Arbeitsumgebungen um. Du hast außerdem gute Kenntnisse im Umgang mit IT‑Systemen wie Beschaffungssystemen, Dienstreise‑Tools oder SAP. Du erledigst auch wiederkehrende Aufgaben mit Engagement. Du gestaltest Dein Umfeld, indem Du eigenen Ideen einbringst und verfolgst. Du wirkst auf eine nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hin. Du achtest auf Dein eigenes Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance. Das bieten wir Dir: Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung. Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung. Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kompetenten Team und die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrungen zu sammeln und zu vertiefen. Du erhältst die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse und individueller Bedürfnisse Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.