Deine Wirkung bei uns
Du verstehst dich als operative Drehscheibe und „Enabler“ und sorgst dafür, dass sich das Sales-Team voll und ganz auf unsere Kund:innen konzentrieren kann. Du hast den Überblick, behältst die Fäden in der Hand und bist die Konstante, auf die sich alle im Team täglich verlassen können.
Du übernimmst die Erstellung von Angeboten nach Vorgabe unserer Sales- und Consulting-Teams und stellst deren formale Korrektheit sowie CI-Konformität sicher.
In enger Abstimmung mit dem Sales Director, Vertrieb, Legal und der Delivery übernimmst du das gesamte Fristenmanagement und hältst alle Abgabefristen verlässlich nach.
Du steuerst die administrativen Prozesse im Hintergrund – von der Angebots- und Vertragsprüfung bis hin zur Übergabe an das PMO und Controlling.
Du pflegst unser CRM-System, sicherst eine hohe Datenqualität und erstellst übersichtliche Dashboards sowie Reports.
Du unterstützt operativ bei Ausschreibungen (Tender Management) und hilfst bei der Erstellung von Sales-Präsentationen.
Was du mitbringst
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, PMO oder Assistenzumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zur Angebotserstellung oder zum Vertragsmanagement
Spaß an administrativen und operativen Prozessen sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit
Ein ausgeprägtes Interesse an CRM-Systemen und Souveränität selbst bei einer Vielzahl parallel laufender Angebotsfristen
Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Austausch mit internen Schnittstellen (wie Vertrieb, Delivery und Legal)
Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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