Personal Assistant Family Office

Voor een toonaangevende en snelgroeiende internationale ondernemingsgroep zoeken wij een Personal Assistant – Family Office. Deze organisatie investeert in technologie, digitale dienstverlening en innovatieve bedrijven en wordt geleid door een ondernemende familie met internationale activiteiten. Binnen het Family Office speel je een centrale rol in het ondersteunen van één van de key executives en waar nodig ook het bredere bestuur. Het betreft een veelzijdige en vertrouwelijke rol waarin je zowel zakelijke als privézaken coördineert. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt – van complexe agenda’s en internationale reizen tot privéaangelegenheden en evenementen. Deze functie vraagt om discretie, flexibiliteit en toewijding. Je bent iemand die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en snel schakelt. Daarnaast vind je het geen probleem om incidenteel te reizen wanneer de situatie daarom vraagt. Dit ga je doenAls Personal Assistant – Family Office zorg je voor volledige ontzorging op zowel professioneel als privévlak Complex agenda- en reismanagement (nationaal en internationaal) Coördineren van zakelijke en privéafspraken Organiseren van zakenreizen, vakanties en evenementen Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en besluitvorming Correspondentie en documentbeheer in meerdere talen Coördineren van externe partijen zoals adviseurs, banken en juristen Administratieve en organisatorische ondersteuning Ondersteuning bij investerings-, vastgoed- en vermogensactiviteiten Coördinatie van privézaken zoals events, huishoudelijk personeel en onderhoud van woningen Bewaken van deadlines, interne processen en compliance Fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor nationale en internationale contacten en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie Wat wij vragenVoor deze rol zoeken wij een zeer georganiseerde en proactieve Personal Assistant die gewend is te werken in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. HBO/WO werk- en denkniveau Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare PA / EA / Family Office rol Ervaring met complex agenda- en reismanagement Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden Discretie en ervaring met vertrouwelijke informatie Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans is een pré) Persoonlijkheid & competenties Integer, loyaal en betrouwbaar Zeer georganiseerd en detailgericht Flexibel en sterk servicegericht Stressbestendig en oplossingsgericht Communicatief sterk en representatief Analytisch en zelfstandig In staat om vooruit te denken en prioriteiten te stellen Wat wij bieden Jaar contract met de intentie om te zetten naar o.b.t. bij goed presteren Salaris 4500 - 5500  8% vakantie geld prestatie gerichte bonus 30 vakantie dagen pensioen regeling Tel en laptop