HR Assistant (w/m/d) – Administration & Payroll-Support

Bei hessnatur verbinden wir Stil mit Haltung – seit 1976. Als Marke für Fair Premium Fashion setzen wir auf durchdachtes Design, höchste Materialqualität und echte Verantwortung. Für uns geht es nicht um kurzfristige Trends, sondern um langfristige Wirkung: ökologisch, sozial, ästhetisch. Wir gestalten Mode neu – im Einklang mit der Natur. Wenn du mit uns daran arbeiten möchtest, dann verstärke unser HR-Team in Butzbach bei Gießen als HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Die Stelle ist vorerst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ab 01.06.2026, voraussichtlich 2 Jahre). Deine Aufgaben Du unterstützt die HR Business Partner administrativ über den gesamten Employee Lifecyle hinweg und bist erste Ansprechperson in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung Im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte bis hin zur Prüfung und Zahlbarmachung Du koordinierst die entgeltseitige Datenverarbeitung – sowohl mit dem externen Dienstleister als auch den internen Stakeholdern Bei Jahresabschluss- sowie Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen bist du ein versierter Ansprechpartner (w/m/d) Das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Zeugnissen etc. nach Vorgabe sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinem Tagesgeschäft Außerdem ist deine Unterstützung im Rahmen der Zeiterfassung sowie im gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess gefragt Im Recruitingprozess übernimmst du die Erfassung von Stellenanzeigen im Bewerbungsportal, unterstützt die Vorauswahl eingehender Bewerbungen und koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Rahmen des BGM sowie BEM Nicht zuletzt unterstützt du im Personalcontrolling mit Auswertungen, Statistiken, Reports sowie bei personalrelevanten Rückstellungen Du bringst mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – bevorzugt im Personalbereich – und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung setzen wir voraus, idealerweise bringst du auch Anwenderkenntnisse im Umgang mit HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen mit Ein „Must-have“ sind sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnissen in den typischen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind von Vorteil Du überzeugst mit einem sehr guten Zahlenverständnis Du gehst deine Aufgaben strukturiert und „hands-on“ an, reagierst flexibel auf neue Prioritäten und überzeugst mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise Gleichzeitig bist du dir deiner verantwortungsvollen Rolle bewusst, bleibst stets diskret und verbindlich Digitale Affinität sowie der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus Nicht zuletzt überzeugst du mit deiner Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung sowie mit deiner professionellen und offenen Art der Kommunikation