O nas
Tworzymy nowoczesne rozwiązania IT dla sektora ochrony zdrowia. Nasze produkty wspierają codzienną pracę placówek medycznych i integrują się z kluczowymi systemami krajowymi (CEZ/P1, NFZ, KSeF, ZUS) . Budujemy naszą markę w oparciu o szeroki dialog ze środowiskiem lekarskim, dbając o to, by relacje i jakość były zawsze na pierwszym miejscu
Obecnie poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o płynne funkcjonowanie naszego biura, opiekę nad dokumentacją oraz codzienne wsparcie zespołu. Jeśli lubisz trzymać rękę na pulsie i chcesz mieć realny wpływ na komfort pracy całego zespołu – zapraszamy do aplikacji!
Aplikuj do nas!
Za co będziesz odpowiedzialna/y:
- Organizacja i opieka nad codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbaniem o sprawną pracę sekretariatu;
- Zarządzanie korespondencją, umowami, rejestrami oraz kompletnością i archiwizacją dokumentacji Spółki;
- Czuwanie nad bieżącym obiegiem faktur, rozliczeń, delegacji i kart płatniczych we współpracy z działem kontrolingu i księgowości;
- Organizacja zakupów na potrzeby biura oraz koordynacja działań dostawców, serwisów i firmy sprzątającej;
- Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych;
- Tworzenie oraz wdrażanie przejrzystych procedur i regulaminów administracyjnych;
- Pozyskiwanie niezbędnych zaświadczeń z urzędów oraz planowanie i kontrola budżetu administracyjnego;
- Opieka nad flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz wsparcie przy benefitach pracowniczych.
Czego oczekujemy?
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz łatwość w ustalaniu priorytetów;
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji i obsługi biura;
- Swoboda w pracy z dokumentami, umowami oraz przy obiegu faktur i rozliczeń;
- Świetne umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji;
- Skrupulatność, dokładność i pilnowanie terminów;
- Inicjatywa w usprawnianiu codziennych procesów biurowych.
Co oferujemy?
- Przyjazną i wspierającą atmosferę, gdzie liczy się dobra energia i zgrany zespół;
- Partnerstwo i swobodę działania;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Opiekę medyczną LUX MED.;
- Karnet Benefit Multisport;
- Naukę języka angielskiego;
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
- Program rekomendacji pracowników;
- Nowoczesne biuro, spotkania integracyjne.
Jak pracujemy?
Jesteśmy innowacyjnym przedsiębiorstwem, opierającym swoje działania na zaufaniu do ludzi z którymi pracujemy.
Dzięki dużej swobodzie działania pobudzamy motywację oraz kreatywność, co przyspiesza pracę i pozwala elastycznie dostosowywać się do zmieniających się oczekiwań naszych partnerów biznesowych.