Projectsecretaris Volkshuisvesting

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectsecretaris Volkshuisvesting. Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV bij de organisatie, planning en uitvoering binnen de directie Wonen.

Je werkt aan de update van de Aanpak Volkshuisvesting (AAV). Daarbij staat de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan hoe gemeenten regie voeren op woningbouw en volkshuisvesting. Je ondersteunt ook de coördinator van de regionale woonruimteverdeling om bij te dragen aan een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen.

Je bereidt overleggen voor, volgt acties op en zorgt dat collega’s beschikken over de juiste en actuele informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen gezet moeten worden.

Je ondersteunt de projectorganisatie niet alleen organisatorisch maar ook inhoudelijk. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en draagt bij aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Je houdt overzicht op voortgang en planning en ondersteunt bij financiële administratie en verwerking van subsidieaanvragen.

Je werkt in een omgeving met veel samenwerkingspartners, zoals collega’s van verschillende directies, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Werkzaamheden

• Organiseren en ondersteunen van overleggen - je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken - je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de projectorganisatie - je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting realisatie van de AAV-update.
• Beheren van informatie en samenwerking - je verzorgt document- en versiebeheer en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking - je draagt bij aan communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen - je bewaakt de voortgang en zorgt voor correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijke bijdrage - je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert input voor bestuurlijke besluitvorming.

Jouw profiel

• Gevorderd niveau in plannen en organiseren; je houdt overzicht op meerdere activiteiten en deadlines.
• Gevorderd niveau in samenwerken; je bouwt en onderhoudt relaties met uiteenlopende stakeholders.
• Gevorderd niveau in organisatiesensitiviteit; je voelt bestuurlijke en politieke verhoudingen aan en handelt daar zorgvuldig naar.
• Gevorderd niveau in resultaatgerichtheid; je zorgt dat acties worden opgevolgd en doelen worden bereikt.
• Gevorderd niveau in initiatief; je signaleert knelpunten en komt met concrete voorstellen om verder te komen.

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit verschillende clusters, een bestuurs- en concernstaf en stadsdelen. De clusters hebben elk expertise op specifieke terreinen en werken beleid uit tot kaders waarbinnen uitvoerende teams en stadsdelen kunnen werken. Zij bieden ook ondersteuning aan bewoners en partners bij vragen op het gebied van participatie, werk en leefomgeving. Stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van de openbare ruimte, groen en welzijnswerk in de buurt en zorgen dat activiteiten passen bij lokale behoeften en het bredere gemeentebeleid.

Team Beleid Volkshuisvesting

Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Het team werkt aan thema’s die direct invloed hebben op wonen, zoals woonruimteverdeling, samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden. Binnen het team werk je intensief samen aan complexe vraagstukken in een open en collegiale sfeer. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Directie Wonen

Het team Beleid Volkshuisvesting is onderdeel van de directie Wonen. Deze directie ondersteunt en adviseert het bestuur over belangrijke woonvraagstukken en werkt aan beleid, uitvoering en handhaving op het gebied van huisvesting. De directie richt zich op diverse doelgroepen en werkt aan afspraken met woningcorporaties en particuliere verhuurders, onderzoeksactiviteiten naar ontwikkelingen op de woningmarkt en op het verbeteren van de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.

Functie eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving.
• Je beschikt over een erkend hbo-diploma.
• Je hebt kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting.

Functie wensen

• Je hebt ervaring met agile werken; bij voorkeur geef je in je cv duidelijk aan hoeveel jaar ervaring je hebt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen; geef in je cv duidelijk aan hoeveel jaar ervaring je hebt.