Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Biura i Recepcji (5000-6000 PLN brutto)

Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Biura i Recepcji (5000-6000 PLN brutto)

Miejsce pracy:

Wrocław

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego

To innowacyjna uczelnia umożliwiająca zdobycie wykształcenia w nowoczesnych formach nauczania.

Pomysł na stworzenie oferty studiów dopasowanych do potrzeb aktywnych zawodowo słuchaczy w formie online pojawił się u nas ponad 5 lat temu i wciąż pracujemy nad najwygodniejszymi i najbardziej efektywnymi formami zdobywania wiedzy. Nasze autorskie rozwiązania nieustannie rozwijane są przez wewnętrzny softwarehouse, a długoletnie doświadczenie pozwoliło nam stać się pionierem w tej dziedzinie na polskim rynku.

Twój zakres obowiązków

Szukamy osoby, która wniesie do naszego biura dobrą energię i uśmiech! Jeśli lubisz pomagać, masz naturalną chęć wspierania innych i dobrze czujesz się w roli „dobrego ducha” firmy — ta oferta jest dla Ciebie. Chcesz rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w obszarze administracji i obsługi biura? A może masz już pierwsze doświadczenia i szukasz miejsca, gdzie będziesz mogła/mógł rozwijać się w przyjaznym, dobrze zorganizowanym środowisku? Dołącz do naszego zespołu!
Twoje zadania:
- Profesjonalna obsługa recepcji i gości firmy
- Odbieranie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji (papierowej i elektronicznej)
- Obsługa kurierów i przesyłek wychodzących/przychodzących
- Codzienna dbałość o porządek w przestrzeniach wspólnych i recepcyjnych
- Uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (np. papier, kawa, artykuły sanitarne)
- Zgłaszanie usterek i potrzeb technicznych odpowiednim osobom
- Wsparcie administracyjne pracowników oraz Office Managera
- Pomoc w archiwizacji dokumentów i przygotowywaniu prostych zestawień

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:
- Lubi pomagać i naturalnie wspiera innych
- Ma pozytywne nastawienie i wysoką kulturę osobistą
- Jest dobrze zorganizowana i dokładna
- Sprawnie posługuje się komputerem (pakiet MS Office)
- Chce się uczyć i rozwijać w obszarze administracji
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale nie jest wymagane – wszystkiego Cię nauczymy

To oferujemy

• Umowę o pracę od pierwszego dnia pracy

• Benefity w systemie kafeteryjnym – dla nas liczy się Twój wybór i indywidualne potrzeby

• Niezbędne narzędzia pracy,

• Komfortowe biuro w centrum Wrocławia,

• Świetną atmosferę i brak dress code'u,

• Cykliczne imprezy integracyjne.

Etapy Rekrutacji

Proces rekrutacji w WSKZ składa się z kilku etapów i może różnić się w zależności od stanowiska. Poznaj główne etapy procesu:

Analiza CV

Dokładnie zapoznajemy się z Twoją aplikacją, sprawdzając doświadczenie, umiejętności i dopasowanie do stanowiska. Jeśli spełniasz wymagania, zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

Rozmowa telefoniczna ze specjalistą HR

Podczas krótkiej rozmowy opowiemy o firmie i stanowisku, a także poznamy Twoje doświadczenie, oczekiwania i motywację do pracy. To również dobry moment na pierwsze pytania.

Spotkanie osobiste lub on-line ze specjalistą HR i przyszłym przełożonym

To okazja do lepszego poznania zespołu i zakresu obowiązków. Omówimy szczegóły stanowiska, Twoje kompetencje i wspólne oczekiwania, by upewnić się, że to idealne dopasowanie.

W przypadku wybranych stanowisk przewidujemy również spotkanie Dyrektorem HR oraz władzami Uczelni. Między kolejnymi etapami rekrutacji lub w trakcie spotkań możemy poprosić Cię o wykonanie zadań, które pomogą nam w ocenie Twoich kompetencji.

O każdym etapie i zadaniu uprzedzamy i informujemy z wyprzedzeniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania skontaktuj się z nami

Jeśli informacje zawarte na tej stronie nie odpowiedziały na Twoje pytania, chętnie odpowiemy na nie osobiście za pomocą formularza kontaktowego.

Formularz kontaktowy