Oferty pracy w Warszawie163+ Ofert

Przeglądaj oferty pracy w Warszawie — największym centrum technologicznym w Polsce.

Position Summary: As a Customs Document Legalization and Authorization Assistant at Customs Support Group, you will provide administrative support in the legalization of export documents and management of authorizations, ensuring compliance with Polish and international requirements for trade documents (e.g., certificates of origin, commercial invoices, and powers of attorney). This entry-level role involves coordinating with chambers like KIG (Krajowa Izba Gospodarcza), MSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych), embassies, and customs platforms such as PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) and WinSad software. No prior experience is required, but you must have a valid driver's license for document transport and basic computer skills for office tasks. You will assist in document preparation, translations, registrations, and secure handling, contributing to efficient customs processes while maintaining strict confidentiality under GDPR (RODO) and customs secrecy rules.

Key Responsibilities:

  • Document Preparation and Legalization: Prepare documents for KIG (primarily making copies), have applications signed by agents or clients as needed, transport and submit them to KIG, and collect legalized documents; schedule appointments at MSZ, prepare MSZ applications, transport documents to MSZ, and retrieve them.

  • Embassy Coordination: Transport and retrieve documents from relevant embassies, adapting to country-specific procedures (e.g., prepare cover letters, coordinate cash or transfers for fees); scan legalized documents and arrange courier shipments or other delivery methods to clients or specified addresses.

  • Authorization Management: Verify signed authorizations against commercial registers (KRS) or other company founding documents; obtain and translate foreign company registration documents (if available); contact accounting for stamp duty payments; register authorizations on PUESC and in WinSad software.

  • Registry and Updates: Maintain a register of powers of attorney; update represented company data on PUESC; prepare assignments (cessions) of powers of attorney; contact IAS (Izba Administracji Skarbowej) in Poznań for related matters.

  • Administrative Support: Organize workstation, perform duties per supervisor instructions and regulations; inform supervisors of task status and issues; ensure timely document flows to authorities.

  • Compliance and Security: Adhere to professional secrecy (e.g., not disclosing client details); protect personal data under GDPR by preventing unauthorized access and responding to breaches; comply with health, safety, and fire regulations.

  • Asset Care: Take responsibility for company property, including equipment maintenance and reporting repair needs.

  • Additional Duties: Systematically build knowledge of customs law; perform other tasks as assigned by supervisors or management; assist with basic automation tools like Intelligent Document Processing (IDP) for scanning and initial validation of legalization documents.

Key Performance Indicators (KPIs): You will be accountable for the following crucial customs and business-related KPIs, measured monthly:

  • Document Processing Accuracy: Maintain 98% accuracy in preparation, verification, and registration of documents and authorizations to avoid rework or rejections.

  • Timely Completion Rate: Ensure 95% of legalization and authorization tasks (e.g., submissions to KIG/MSZ/embassies) are completed within targeted timelines (e.g., 48 hours from receipt).

  • Compliance Adherence: Achieve 100% adherence to regulatory protocols (e.g., PUESC registrations, GDPR), with zero breaches or audit issues.

  • Task Efficiency: Handle 15-20 document sets or authorizations per day, contributing to a 10% reduction in processing time through organized workflows.

  • Client Delivery Satisfaction: Attain 90%+ on-time delivery of legalized documents to clients, measured by feedback or tracking.

  • Registry Update Accuracy: Keep power of attorney registers and PUESC data 100% current, with quarterly audits showing no discrepancies.

Qualifications and Experience:

  • Minimum secondary education.

  • No prior experience required; entry-level position with on-the-job training in customs document legalization and authorization processes.

  • Valid driver's license required for travel to authorities (e.g., KIG, MSZ, embassies, IAS Poznań).

  • Basic computer skills and proficiency in office software (e.g., Microsoft Office for document preparation, scanning, and registries).

  • Ability to read and understand legal regulations (e.g., customs law, authorization requirements).

  • Basic knowledge of English for handling foreign documents and translations.

  • Strong attention to detail, accuracy, personal culture, and commitment to discretion and confidentiality.

  • Eagerness to learn Polish customs operations, including platforms like PUESC and WinSad.

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago
directFull Time

Business Development Manager

Customs Support Group

directFull TimeSales

Customs Support Group (CSG) is Europe’s leading independent customs services provider. Founded in 1964, we operate in 14 European countries with 100+ offices and a team of 1,700+ customs professionals.

We help companies move goods across borders smoothly and compliantly, taking the pressure out of customs.

What we do: We support more than 60,000 clients and process over 20 million declaration lines each year.
From day‑to‑day customs declarations to compliance, duty optimization and trade advice, we make cross‑border trade easier and more predictable.

How we work: We combine local customs expertise with modern digital tools to handle large volumes accurately and at speed.
Our technology helps teams work smarter, reduces manual effort, and improves turnaround times. In markets like the UK, this already led to clear productivity gains.

Why it matter: Customs rules are becoming more complex and mistakes are costly. Delays, compliance risks and unclear regulations can slow businesses down.
CSG helps clients stay compliant, reduce risk and keep their supply chains moving.

Why Join Us

At CSG, you will be part of a growing international organization that is improving how customs work gets done.

You will:

  • Work with experienced customs professionals and technology teams

  • Gain exposure to international trade and complex supply chains

  • Contribute to services that have a real impact on global commerce

This is a chance to build a career in a stable but evolving industry, where expertise and good judgement still matter.

Purpose of the position

Business Development Manager is responsible for driving the sales growth of customs services in the domestic and/or international market. His main objectives will include acquiring new clients, building long-term business relationships, and expanding the company’s customs services portfolio. This position requires solid knowledge of customs operations, international trade, and the ability to negotiate effectively with B2B clients.

  • Actively acquiring new clients interested in customs services (import/export clearance, transit, customs consultancy).

  • Identifying and analyzing client needs and proposing optimal solutions.

  • uilding and maintaining relationships with existing clients and business partners.

  • Collaborating with the operations and customs departments to ensure the highest quality of service.

  • Preparing commercial offers and presentations, and participating in negotiations and client meetings.

  • Monitoring the market and competitor activities.

  • Achieving assigned sales targets and reporting results.

  • Participating in industry events and representing the company at trade fairs, conferences, etc.

Job Requirements

  • 3+ years of experience in sales/business development, selling logistics, freight forwarding and/or customs services are big plus!

  • Good knowledge of customs procedures and customs law regulations (experience working with a customs agency is a plus).

  • Experience working with B2B clients.

  • Highly developed interpersonal and negotiation skills.

  • Independence, initiative, and a goal-oriented mindset.

  • Fluent in Polish and Proficiency in English (minimum B2 level); knowledge of other languages is an additional advantage.

  • Category B driving license and willingness to travel for business purposes

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

Key Account Manager

Customs Support Group

directFull TimeSales

Customs Support Group (CSG) is Europe’s leading independent customs services provider. Founded in 1964, we operate in 14 European countries with 100+ offices and a team of 1,700+ customs professionals.

We help companies move goods across borders smoothly and compliantly, taking the pressure out of customs.

What we do: We support more than 60,000 clients and process over 20 million declaration lines each year.
From day‑to‑day customs declarations to compliance, duty optimization and trade advice, we make cross‑border trade easier and more predictable.

How we work: We combine local customs expertise with modern digital tools to handle large volumes accurately and at speed.
Our technology helps teams work smarter, reduces manual effort, and improves turnaround times. In markets like the UK, this already led to clear productivity gains.

Why it matter: Customs rules are becoming more complex and mistakes are costly. Delays, compliance risks and unclear regulations can slow businesses down.
CSG helps clients stay compliant, reduce risk and keep their supply chains moving.

Why Join Us

At CSG, you will be part of a growing international organization that is improving how customs work gets done.

You will:

  • Work with experienced customs professionals and technology teams

  • Gain exposure to international trade and complex supply chains

  • Contribute to services that have a real impact on global commerce

This is a chance to build a career in a stable but evolving industry, where expertise and good judgement still matter.

Purpose of the position

Key Account Manager (KAM) is responsible for developing strategic cooperation with the company’s largest clients who use or may use comprehensive customs services. His main tasks will include building long-term relationships, increasing volumes, and identifying new opportunities for collaboration within existing contracts. This role requires an understanding of complex business processes of corporate clients and the ability to propose  managing a portfolio of key clients from the large enterprise sector (including manufacturing, e-commerce, retail, automotive, FMCG).

  • Expanding cooperation by identifying new business areas and solutions (e.g. customs outsourcing, process automation, regulatory consulting).

  • Conducting commercial negotiations and preparing customized offers tailored to client needs.

  • Building relationships at various decision-making levels within the client’s organization (procurement, logistics, compliance, executive board).

  • Collaborating with operational, customs, legal, and IT departments to ensure the highest quality of service.

  • Monitoring customer satisfaction levels and implementing corrective actions when needed.

  • Analyzing business data, preparing reports, recommendations, and account development strategies.

  • Participating in tenders, pilot projects, and implementations for strategic clients.

  • Acquiring new clients tailored solutions.

 

Job Requirements

  • Minimum 4–5 years of experience in managing key B2B accounts, preferably in the logistics, freight forwarding, customs, or related industry.

  • Fluent in Polish and at least B2 in English

  • Experience working with large corporate clients and complex procurement processes.

  • Strong knowledge of customs-related topics and/or international logistics.

  • Ability to conduct high-level negotiations and build strategic relationships.

  • Strong business development and results-oriented mindset.

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

Customs Agent

Customs Support Group

directFull Time

About Customs Support Group  

Customs Support Group (CSG) is the European market leader in customs services, operating across 14 countries. CSG is owned by private equity and a fast-growing, dynamic, data-driven company, dedicated to expanding its presence through strong organic growth and strategic acquisitions. Its key priorities include digital transformation, operational excellence and customer experience, all aimed at driving growth and enhancing efficiency. 

 

The role 

We are looking for experienced and motivated Customs Declarants for our Italian companies who are eager to work in a dynamic, international, and technology-driven environment. This role is essential for ensuring smooth and compliant customs operations while embracing the latest digital customs solutions.

Key Responsibilities:

  • Prepare and verify customs documentation in compliance with national and international regulations

  • Manage customs declarations and perform clearance procedures

  • Stay up to date with evolving customs regulations

  • Collaborate with customs teams across Europe

Job requirements:

  • Experience in customs operations with solid knowledge of regulations and clearance procedures

  • In-depth knowledge of customs laws and clearance processes

  • Proficiency in customs systems, ERP software, and a strong inclination towards using digital automation tools

  • Fluent in English, other european languages considered as an asset

  • Excellent analytical skills, attention to detail, and adaptability to digital workflows

  • Strong communication skills and a team-oriented mindset

  • Willingness to travel occasionally within Europe

  • Must be residing in Poland

What we offer:

  •  A dynamic and international work environment

  •  A permanent position with growth potential

  •  Attractive fringe benefits, including a pension plan

  •  Hybrid working model and flexible working hours

  •  Learning & development opportunities

 


Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

P2P Specialist BE

Customs Support Group

directFull Time

Company Overview

We are a dynamic and forward-thinking customs services provider, committed to delivering exceptional customs solutions to our clients. With a strong focus on operational excellence, we are looking to strengthen our finance team by hiring a meticulous and proactive Purchase to Pay Specialist.

Position Summary

As a Purchase to Pay Specialist, you will be responsible for the end-to-end processing of vendor invoices, ensuring timely and accurate payments, maintaining strong supplier relationships, and supporting the overall efficiency of the P2P cycle. You will play a key role in financial accuracy and compliance within the accounts payable function.

Key Responsibilities

  • Process, verify, and reconcile incoming supplier invoices in accordance with company policies and procedures.

  • Ensure timely payment of supplier invoices, in line with payment terms and internal deadlines.

  • Monitor and manage the purchase-to-pay workflow, including matching purchase orders, delivery receipts, and invoices (3-way matching).

  • Act as the first point of contact for vendor inquiries and resolve any discrepancies or issues efficiently.

  • Maintain accurate and up-to-date accounts payable records in the financial system.

  • Support month-end and year-end closing activities by providing relevant data and reconciliations.

  • Liaise with business operations teams to improve purchasing and invoice processes.

  • Assist in internal and external audits related to accounts payable transactions.

  • Continuously identify opportunities for automation and process improvements in the P2P cycle.

Qualifications and Experience

  • Minimum of 3 years of experience in accounts payable or purchase-to-pay within a corporate environment.

  • Solid understanding of the end-to-end P2P process.

  • Experience working with ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics, SAP or similar).

  • Proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.

  • Strong attention to detail and high level of accuracy.

  • Good communication skills in English

  • Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

What We Offer

  • Competitive compensation based on experience.

  • Opportunity to work in a collaborative and supportive finance team.

  • Exposure to various financial operations in a growing company.

  • Full time permanent role within the company.

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

FP&A Analyst

Customs Support Group

directFull Time

About Customs Support Group 

 

Customs Support Group (CSG) is the European market leader in customs services, operating across 14 countries. CSG is owned by private equity and a fast-growing, dynamic, data-driven company, dedicated to expanding its presence through strong organic growth and strategic acquisitions. Its key priorities include digital transformation, operational excellence and customer experience, all aimed at driving growth and enhancing efficiency. 

 

The role 

 

We are looking for a Senior FP&A Analyst with strong analytical capabilities, an entrepreneurial and strategic mindset and the ability to adapt in a fast-paced environment. We’re looking for a candidate with a strong background in Finance, Consulting or Business Intelligence who can manage complex financial projects, with a focus on international collaboration and cross-cultural communication. 

 

As a FP&A Analyst you will be located in Poland and be part of the Group Finance team. You will report to the FP&A Manager located at our head office in Rotterdam and work closely with Department heads across various countries to drive business performance.  

 

Key Responsibilities 

 

Financial Planning & Forecasting 

  • Annual budgeting and monthly forecast process 

  • Financial models

  • Conduct scenario analyses and risk assessments to anticipate financial impacts 

 

Performance Analysis & Business Insights 

  • Analyse financial reports, cost structures, and key business drivers  

  • Provide data-driven insights to support commercial strategies  

  • Monitor key financial KPIs and identify opportunities for improvement  

  • Perform variance analysis (actual vs. budget) with actionable recommendations 

 

Operational Efficiency & Cost Optimization 

  • Drive margin improvement initiatives by enhancing productivity and optimizing services 

  • Participate in cost reduction and EBITDA improvement projects 

 

Decision Support  

  • Identify cost optimization opportunities and support business growth 

 

Cash Flow & Working Capital Optimization 

  • Collaborate with local Finance teams and Treasury to enhance cash flow management 

  • Develop working capital optimization strategies to support business expansion 

 

Requirements 

 

  • At least 5+ years of experience in a similar role within a multinational company or consultancy 

  • A master’s degree in Finance, Accounting, Economics, Data Analytics or a related field 

  • Fluent in English, written and spoken 

  • Excellent communication skills 

  • Highly analytical mindset with the ability to translate data into actionable insights 

  • Ability to work in a fast-paced environment 

  • Ability to work independently and take ownership of complex issues  

  • Results-driven and problem solving mindset 

  • Proficiency in financial software, business intelligence tools and ERP systems 

  • Experience with planning software is a plus (including implementation) 

  • Enjoys working in multidisciplinary and multicultural teams 

  • Hands-on, enthusiastic and motivated  

 

What we offer:

  • A dynamic and international work environment

  • A permanent position with growth potential

  • Attractive fringe benefits, including a pension plan

  • Hybrid working model and flexible working hours

  • Learning & development opportunities


If you are passionate about finance and eager to contribute to a growing organization, we encourage you to apply for this exciting opportunity 


Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

FP&A Lead

Customs Support Group

directFull Time

About Customs Support Group 

 

Customs Support Group (CSG) is the European market leader in customs services, operating across 14 countries. CSG is owned by private equity and a fast-growing, dynamic, data-driven company, dedicated to expanding its presence through strong organic growth and strategic acquisitions. Its key priorities include digital transformation, operational excellence and customer experience, all aimed at driving growth and enhancing efficiency. 

 

The role 

 

We are looking for a Senior FP&A Lead with strong analytical capabilities, an entrepreneurial and strategic mindset and the ability to adapt in a fast-paced environment. In this role, you will play an instrumental part in driving our strategic agenda and transformation across the group. We’re looking for a candidate with a strong background in Finance, Consulting or Business Intelligence who can independently manage complex financial projects, with a focus on international collaboration and cross-cultural communication. 

 

As a Senior FP&A Lead, you will be located in Poland and be part of the Group Finance team. You will report to the FP&A Manager located at our head office in Rotterdam and work closely with the Executive Leadership Team (ELT), Managing Directors, Finance Directors and Department heads across various countries to drive business performance.  

 

Key Responsibilities 

 

Financial Planning & Forecasting 

  • Lead the annual budgeting and monthly forecast process 

  • Develop long-term financial models to support strategic decision-making  

  • Conduct scenario analyses and risk assessments to anticipate financial impacts 

 

Performance Analysis & Business Insights 

  • Analyse financial reports, cost structures, and key business drivers  

  • Provide data-driven insights to support commercial strategies  

  • Monitor key financial KPIs and identify opportunities for improvement  

  • Perform variance analysis (actual vs. budget) with actionable recommendations 

 

Operational Efficiency & Cost Optimization 

  • Drive margin improvement initiatives by enhancing productivity and optimizing services 

  • Lead and participate in cost reduction and EBITDA improvement projects 

 

Decision Support  

  • Act as a strategic finance partner to the leadership team and local management  

  • Identify cost optimization opportunities and support business growth 

 

 

Cash Flow & Working Capital Optimization 

  • Collaborate with local Finance teams and Treasury to enhance cash flow management 

  • Develop working capital optimization strategies to support business expansion 

 

Requirements 

 

  • At least 8+ years of experience in a similar role within a multinational company or consultancy 

  • A master’s degree in Finance, Accounting, Economics, Data Analytics or a related field 

  • Fluent in English, written and spoken 

  • Excellent communication and stakeholder management skills 

  • Highly analytical mindset with the ability to translate data into actionable insights 

  • Ability to work in a fast-paced environment 

  • Ability to work independently and take ownership of complex issues  

  • Results-driven and problem solving mindset 

  • Proficiency in financial software, business intelligence tools and ERP systems 

  • Experience with planning software is a plus (including implementation) 

  • Enjoys working in multidisciplinary and multicultural teams 

  • Hands-on, enthusiastic and motivated  

 

What we offer:

  • A dynamic and international work environment

  • A permanent position with growth potential

  • Attractive fringe benefits, including a pension plan

  • Hybrid working model and flexible working hours

  • Learning & development opportunities


If you are passionate about finance and eager to contribute to a growing organization, we encourage you to apply for this exciting opportunity 

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

Office Assistant

Flying Bisons

directFull Time

Who are we?

Flying Bisons is a leading Digital Consulting & Delivery company based in the heart of Europe, Warsaw. Our mission is to help our clients to Unleash Digital Potential™. We discover, define, design, and develop world-class digital products that drive business results for our clients, shaping digital experiences for millions of people around the world.

We stand out due to our
end-to-end process that allows us to approach each and every challenge with confidence that we can deliver the best results. Our expertise includes Research, Digital Strategy, Branding, Content (Written, Photos, Videos), Product Design, Web & Mobile Development, Data Analytics & AI.

Join our 120-people team to co-create industry-defining products and heart-racing experiences for the biggest brands (Mercedes AMG, IKEA, KFC, eObuwie, Żabka, Sanofi, Zain) and disruptive startups (like Booksy, Nethone, Telemedi, or DevSkiller)!

Role overview

We are looking for a highly organised, communicative and reliable person to take care of the daily operations of our Warsaw office and ensure smooth financial document flow.

If you feel confident working with documents, enjoy keeping things in order, and like to stay in control of everyday tasks – this role is for you!

 📍Warsaw (WeWork, Prosta 20) | part-time 0,5 FTE | On-site, hybrid

🛠️ Key responsibilities

  • Full administrative support of the office – supplies, bookings, contact with vendors and WeWork management (Prosta 20)

  • Front desk duties – welcoming guests, handling mail and deliveries, answering calls and emails

  • Ensuring proper document flow – scanning, printing, archiving, and distributing documents in line with procedures

  • Daily use of Google Sheets – entering data, creating simple tables and reports

  • Keeping the office space organised and well-stocked

  • Handling errands outside the office (e.g. post office, authorities, document pick-ups)

  • Supporting teams in organising meetings and ongoing operational activities

🧠 Requirements

  • Excellent organisational skills and ability to set priorities

  • Strong communication skills – in Polish (native) and English (B2/C1 level)

  • First experience in an administrative or office role

  • Daily experience with Google Sheets (data entry, organising, simple formulas)

  • Reliability, accuracy and discretion when handling documents

🚀 What we offer?

✨ A meaningful role in the daily operations of a growing digital agency
🌍 A supportive, international team and friendly atmosphere

🤝 Cooperation based on:

  • B2B contract, or

  • Civil contract (Umowa Zlecenie) for students with valid student status

📍 Work from our modern office at WeWork, Mennica Legacy Tower (Warszawa, Prosta 20)
🍀  Private healthcare (Enel-Med) 

⚽  Co-financing of Multisport card

👨‍💻  Apple equipment

Sound like your kind of setup?
Apply now and help us turn vision into reality – with structure, clarity and impact 🧡

Read more
Warsaw, Mazowieckie, PolandSalary not disclosed
1 day ago

Welcome to the good side of tech 👋

You might have heard about us, but with a different name: Znany Lekarz. It all started more than 10 years ago, when we asked ourselves: is anyone in healthcare thinking about patients? We jumped in and we empowered patients by giving them access to leave and read reviews about their visit. We then provided doctors with the technology to manage bookings easily and save time, so they could devote themselves to what they always wanted: treating patients.Now Docplanner is creating a healthcare ecosystem that seamlessly connects patients with doctors while integrating smart tools to provide quicker, more precise diagnoses and treatments. And today is the day in which we ask you: wanna join us in the next step of helping people live longer, healthier lives?

Docplanner at scale

We are leaders in 13 countries so far, and more than 50 million patients trust us every month. 300.000+ specialists2+ mln bookings per month believe in us and our product, and so do leading venture capital funds such as Point Nine Capital, Goldman Sachs Asset Management and One Peak Partners. And yet, employing over 2.500 people all over the globe, we managed to keep the startup-mindset we started with over 10 years ago.

How does Docplanner Tech fit here?

At Docplanner Tech we are a diverse group of over 300 people working in Engineering, Data, and Product teams. We are responsible for building the product for all locations. Many of us have been here for over 5 years, yet we still welcome each new person with great joy and excitement.

We could tell you about us, but we will let our reviews on Glassdoor speak for themselves. In case you’d like to see how it feels to be 100% yourself at work, here’s a video of us
 

And why should you join us?

Because it feels good to tell your family and your friends how you made the world a little bit better. You go to bed knowing that what you do matters, and that your talents align with your beliefs.

We want to help people live longer, healthier lives, and that starts with you being you. We believe that taking the diversity of human experience into account makes a better healthcare experience for all . We’re not just different: we embrace diversity. We will encourage you to come to work your whole self, and that includes not coming to the office at all if you prefer not to, as we're 100% remote friendly.

Docplanner is fostering the reinvention of product development, specifically transforming how we approach coding with AI. We are looking for an Engineering Director who will lead this transformation from the front lines, while owning the Patient Engagement area.

This isn’t a traditional management role. It’s designed for a leader who remains deeply hands-on in the code and pioneers AI-enabled development practices, with the role intentionally weighted toward Lead Through Code (≈75%) and Drive Transformation & Technical Leadership (≈25%).

You will be a driver of our AI-powered product development transformation, working directly with code, teams, and the wider Engineering community to fundamentally reimagine how we build patient-facing software. This role is for someone who thrives on being deeply technical while driving organizational change through example, influence, and results, as we reinvent the very nature of coding itself.

The scope is meaningful: Patient Engagement initiatives that directly impact how people interact with their healthcare, focusing on engagement, retention, and continuity of care. These aren't just features; they're tools that help real people better manage their health.

What Success Looks Like in 6 Months

  • Your teams operate in a new AI-enabled development paradigm, with measurably faster delivery and higher quality
  • You’ve established unified AI-enabled development workflows that are being adopted beyond your direct area
  • Patient Engagement teams are delivering tangible improvements in engagement, retention, and continuity
  • Team engagement is demonstrably higher, with clear, measurable improvements in development velocity, quality, and impact
  • You are recognized as a trusted technical partner in shaping how AI-enabled development works in practice

But the real indicator of success? Other teams start knocking on your door. They want to understand your workflows, adopt your practices, and replicate your results — not in theory, but in ways that actually ship better user experiences, faster.

What You’ll Do

Lead Through Code (≈75% hands-on)

  • Solve real patient engagement and continuity challenges through hands-on coding, using cutting-edge AI development tools (e.g. GitHub Copilot, ChatGPT, Claude) to demonstrate new possibilities
  • Prototype and build solutions that showcase AI-enabled development practices in patient-facing products
  • Work directly in your teams’ codebases, not just reviewing, but implementing features and architectural changes
  • Experiment with and establish AI-powered development workflows, then teach others through direct, hands-on demonstration

Drive Transformation & Technical Leadership (≈25%)

  • Pioneer new AI-enabled development cycles and practices within the Patient Engagement area, then scale successful approaches across engineering
  • Influence developers and the wider Engineering community through results and partnership, enabling teams to adapt to AI-enabled ways of working and better leverage their skills
  • Partner closely with Product and Design to solve real patient problems end to end
  • Measure and communicate the impact of new approaches using concrete metrics (delivery speed, quality, developer satisfaction, product impact)

In a sentence: someone who can code the future while being passionate about delivering real impact to users (patients in this case) and inspiring others to follow.

  • You’re already experimenting with AI tools in your daily work, with strong judgment on when to rely on AI versus traditional approaches
  • You’ve been in the trenches of complex software delivery, including regulated environments where quality and reliability matter
  • People naturally follow your technical lead because you consistently deliver results and raise the bar for those around you
  • You thrive in ambiguity and enjoy being the first to try something new, figure out what works, and help others navigate the same path
  • You genuinely enjoy teaching and mentoring, whether through pairing, retrospectives, or helping others level up
  • You measure what matters and iterate relentlessly, focused on building software that is faster, better, and more impactful

Bonus points if you’ve worked at scale, but we care more about how you think, the impact you drive, and your focus on meaningful user outcomes than the size of your previous company.

Long-term incentive

  • Share Options plan

True flexibility and work-life balance

  • Remote or hybrid work model with or hub in Warsaw;
  • Flexible working hours (fully flexible, as in most cases you only have to be on a couple of meetings weekly);
  • 20/26 days of paid time off (depending on your contract);
  • Additional paid day off on your birthday or work anniversary (you choose what you want to celebrate).

Health comes first 

  • Private healthcare plan with Signal Iduna for you and subsidized for your family. 
  • Multisport card co-financing for you to have access to sports facilities across Poland. 
  • Access to iFeel, a technological platform for mental wellness offering online psychological support and counseling. 

We promote and embrace equal opportunities in our hiring process, and also every day at work. When you apply for our roles you receive equal treatment regardless of age, disabilities, gender reassignment, marital or civil partner status, pregnancy or parental status, race, colour, nationality, ethnic or national origin, religion or belief, sex, sexual orientation or any other dimension of human difference.  If you require additional support in your recruitment process, we kindly encourage you to let us know. Behind those words you’re reading, there’s a person (hi!) who already helped a candidate by adapting the interviews, and now we’re lucky to have this person with us. So, even if you’ve never asked for it before, may this serve as a sign that, now, you can do so. We can only truly be equal if we adapt to each other.

“We believe all humans, in all their beautiful diversity, should have equal rights, dignity and respect. Period.” Mariusz Gralewski,  CEO

Read more
Warsaw, Masovian Voivodeship, plSalary not disclosed
1 day ago

Więcej informacji

Phinance S.A.

directFull Time

Strona główna » Kariera » Kariera dla osób z doświadczeniem Kariera dla osób z doświadczeniem Pośrednictwo finansowe to Twój konik? Pracowałeś już jako doradca finansowy, majątkowy, pośrednik nieruchomości lub znasz się na zarządzaniu kapitałem dostosowanym do profilu inwestycyjnego klienta? Mamy dla Ciebie nową pracę! Sprawdź, jak możesz się realizować w Phinance! Jakie warunki zapewniamy: Wieloproduktowość i cross selling Wsparcie administracyjne Nowoczesne narzędzia IT Możliwość skorzystania z leadów z CC Możliwość zatrudnienia asystenta sprzedaży Szkolenia produktowe uzupełniające wiedzę Wsparcie koordynatorów produktowych Ściśle określoną ścieżkę kariery Awanse określone transparentnymi kryteriami Możliwość rozwoju w innych grupach produktowych Możliwość budowania własnego zespołu Konkursy Brak targetów Brak sufitu finansowego Jesteś przedsiębiorcą? Chcesz otworzyć biuro z naszym wsparciem pod szyldem Phinance? Napisz do nas, aby dowiedzieć się więcej! rekrutacja@phinance.pl Napisz do nas Masz swój zespół? Chcesz wiedzieć, co możemy Ci zaproponować? Zapraszamy do kontaktu! rekrutacja@phinance.pl Napisz do nas Oferty pracy Lokalizacja Bydgoszcz Gdańsk Kraków Łódź Poznań Rzeszów Warszawa Specjalizacja Doradca majątkowy Doradca ubezpieczeniowy Specjalista kredytowy Doradca finansowy Rekrutacja Spontaniczna Stażysta / praktykant Współpraca dla przedsiębiorców Zalety pracy w Phinance PhiCRM Podstawowym technologicznym narzędziem jest CRM – w Phinance to całkowicie nowa platforma zbudowana od zera. Z jednej strony pod dyktando potrzeb i wymagań doradców, a z drugiej według reguł specjalistów IT dbających o UX i ergonomię narzędzia. Całość podporządkowana prostocie i zdalności procesów, bo tego dziś oczekują zarówno agent, jak i klient. Kalendarz pełen spotkań Najlepszym sposobem optymalizowania pracy doradcy jest zrobienie za niego wszystkiego, co nie jest spotkaniem z klientem. Dlatego od kilku lat koncentrujemy wysiłki nad rozwojem i rozbudową CC, którego zadaniem jest, aby praca doradcy finansowego była dobrze zorganizowana, a jego grafik był pełen. Umawiamy ok. 11 tys. spotkań miesięcznie – z konkretnym miejscem, datą, czasem, detekcją i tematem. Pomagamy tym samym rozbudowywać portfele klientów, maksymalizujemy wykorzystanie kompetencji i oszczędzamy czas. Wspólna obsługa klienta W modelu wieloproduktowym doradca nie może wszystkiego robić sam. W Phinance proponujemy doradcy specjalizowanie się w 2 lub w 3 kategoriach produktowych i równoległe alokowanie – udostępnianie klientów do specjalistów znających się na innych produktach. Gwarantujemy przy tym rozdzielenie i rozliczanie prowizji uczestnikom takiego procesu, oraz pilnujemy, aby „właścicielem” klienta pozostał leadujący doradca – dając poczucie bezpieczeństwa i komfortu. Asystent sprzedaży Praca z odpowiednim zapleczem technologicznym, zdalność, spotkania w grafiku – wszystko to doprowadza do rosnącej liczby procesów administracyjnych, dokumentów, spraw, które trzeba „ogarnąć”. A celem jest są spotkania z klientami, a nie tony papierów. Takim doradcom finansowym rekrutujemy, organizujemy i współfinansujemy Asystenta Sprzedaży – osobę dedykowaną, która wykonuje wszystkie procesy okołosprzedażowe i okołoobsługowe. Nadrzędnym celem i wspólnym mianownikiem powyższych narzędzi jest ciągłe zwiększanie liczby procesów, jakie doradca jest w stanie wykonać z klientami. Poza zwiększeniem efektywności pracy doradcy finansowego pozwala mu to wzmacniać i zacieśniać relacje, którą rozwija z klientem. Gramy na markę doradcy, bo w gruncie rzeczy to biznes oparty wyłącznie o relacje człowieka z człowiekiem. Nie masz jeszcze doświadczenia? Sprawdź oferty pracy dla osób z mniejszym doświadczeniem. Kariera dla początkujących Powiązane artykuły Deweloperzy w Polsce – kto kształtuje rynek mieszkań i najmu? Deweloperzy w Polsce odgrywają dziś ważną rolę nie tylko w kształtowaniu podaży nowych lokali, ale również w definiowaniu standardów budownictwa, strategii sprzedażowych oraz kierunków rozwoju całego sektora nieruchomości. Wpływają zarówno na rynek mieszkań w Polsce, jak i coraz mocniej na rynek najmu mieszkań w Polsce, który dynamicznie zmienia swoją strukturę. Ostatnie lata przyniosły wyraźne przeobrażenia… Czytaj artykuł Czym jest refinansowanie kredytu hipotecznego i kiedy się opłaca? Wysoka rata kredytu, zmieniające się stopy procentowe, lepsze oferty w innych bankach – to wszystko sprawia, że coraz więcej osób interesuje się rozwiązaniem, jakim jest refinansowanie kredytu hipotecznego. To narzędzie, które może realnie obniżyć koszty zobowiązania i poprawić domowy budżet. Ale czym dokładnie jest refinansowanie kredytu i kiedy warto je rozważyć? Na czym polega refinansowanie… Czytaj artykuł BIULETYN UBEZPIECZENIOWYCH FUNDUSZY KAPITAŁOWYCH – LUTY 2026 Zapraszamy do lektury kolejnych naszych publikacji: Biuletynów informacyjnych o UFK w ofercie Phinance oraz komentarza rynkowego Phinance. Czytaj artykuł Jak zostanie sfinansowana rewolucja AI. Amerykańskie obligacje korporacyjne Rekordowe 700 mld dolarów planowanych CAPEX-ów elektryzuje rynek finansowy. Technologiczni giganci przyspieszają inwestycje w sztuczną inteligencję, a własne przepływy pieniężne przestają wystarczać. Odpowiedź? Historyczne emisje obligacji – w tym 100-letni dług wyemitowany przez Alphabet, który inwestorzy wykupili niemal dziesięciokrotnie ponad oferowaną podaż. Czym są CAPEX-y i dlaczego rosną tak szybko Rynek finansowy elektryzują informacje o… Czytaj artykuł Będzie rekordowy rok. Prognozy dywidend ze spółek Skarbu Państwa Sezon dywidend jeszcze przed nami. Już dziś jednak można prognozować bardzo dobry rok dla spółek dywidendowych. Dywidendy, które będą płacić państwowi giganci to poważny argument za akcjami największych spółek. Czytaj artykuł BIULETYN UBEZPIECZENIOWYCH FUNDUSZY KAPITAŁOWYCH – STYCZEŃ 2026 Zapraszamy do lektury kolejnych naszych publikacji: Biuletynów informacyjnych o UFK w ofercie Phinance oraz komentarza rynkowego Phinance. Czytaj artykuł Koniec hossy w USA, obniżka stóp procentowych i rekonstrukcja bilansów banków centralnych Wieloletnia hossa na giełdzie w USA zbliża się ku końcowi, podczas gdy Polska – określana mianem “tygrysa Europy” – notuje wzrost PKB. Stabilizacja na rynku pracy w USA, prognozowane obniżki stóp procentowych oraz oczekiwany spadek dolara wyznaczają nowy układ sił na globalnych rynkach finansowych. AKCJE Polska jako tygrys Europy to już nie tylko wdzięcznie brzmiące… Czytaj artykuł Tak wygrywa się konkursy w Phinance. Kulisy sukcesu najlepszych agentów nieruchomości Wygrywanie konkursów w Phinance nie jest dziełem przypadku. To efekt jasno określonej ścieżki rozwoju, konsekwentnej pracy i środowiska, które sprzyja ambitnym doradcom. Przyjrzyjmy się drodze, która zaprowadziła Ewę, Angelikę, Krystiana i Marka do wygrania konkursu na najlepszych doradców nieruchomości w 2025 w Phinance.System motywacyjny Phinance bierze pod uwagę pracę wyniki wszystkich doradców, niezależnie od doświadczenia.… Czytaj artykuł Zobacz również O firmie Blog

Read more
Lokalizacja Bydgoszcz Gdańsk Kraków Łódź Poznań Rzeszów WarszawaSalary not disclosed
1 day ago

Więcej informacji

Phinance S.A.

directFull Time

Strona główna » Kariera » Kariera dla początkujących Kariera dla początkujących Chcesz dowiedzieć się, jak zostać doradcą finansowym? Szukasz pracodawcy, który wesprze Cię na każdym etapie ścieżki kariery? Marzysz o pracy, która da Ci satysfakcję, pozwoli się rozwijać i osiągać postawione sobie cele? Dołącz do nas i spełniaj marzenia zawodowe w Phinance! Dla kogo? Studenci Doradcy finansowi i handlowcy z innych branż Osoby chcące zmienić zawód Zacznij swoją karierę z Phinance! Dołącz do naszego zespołu Oferty pracy w Phinance Kim jest doradca finansowy? Dlaczego warto pracować jako indywidualny doradca finansowy? Poznaj wszystkie zalety pracy w Phinance! Będziesz niezależny Indywidualny doradca finansowy w Phinance to zawód, który wiąże się z dużą elastycznością. Jako doświadczony specjalista sam będziesz mógł zdecydować, kiedy wyjeżdżasz na wakacje i jak długo one potrwają. Samodzielnie ustalisz też, skąd będziesz wykonywał swoje obowiązki i ile poświęcisz na nie czasu każdego dnia – profesjonalne usługi finansowe można bowiem realizować z każdego miejsca na świecie! Dajemy Ci też pełną elastyczność w proponowaniu klientom rozwiązań finansowych. Będziesz się uczył Zanim zaczniesz pracować jako niezależny doradca finansowy, przygotowaliśmy dla Ciebie sporo szkoleń, ponieważ aby spełnić oczekiwania swoich klientów i świadczyć profesjonalne usługi finansowe, musisz się sporo nauczyć. Ale zapewniamy – czas i energia, które poświęcisz na zapoznanie się z branżą pośrednictwa finansowego, będą procentować. Szybciej, niż myślisz! Konkursy Jakie jeszcze benefity może mieć doradca finansowy? Praca w Phinance jest pełna niespodzianek! Organizujemy dla naszych współpracowników konkursy, w których nagrodami są wyjazdy zagraniczne, szkolenia, premie i szereg innych. Konkursy podzielone są na kategorie dzięki czemu konkurujesz tylko z osobami o podobnym doświadczeniu Możliwość awansu Wiemy, że nic tak nie motywuje jak sukces, dlatego stale się rozwijamy. Możesz rozwijać się razem z nami: awanse w Phinance nie są uznaniowe, więc Twoja kariera zależy w pełni od Ciebie. Ani się obejrzysz, a będziesz w miejscu, w którym zawsze chciałeś być. Nowoczesne narzędzia wspierające pracę W Phinance jesteśmy na bieżąco z wszystkimi nowinkami i dbamy o to, by nasi specjaliści zawsze wiedzieli, co w finansach piszczy. Dlatego zapewniamy Ci narzędzia, które mogą Ci pomóc w pracy doradcy finansowego i nie tylko. Pracuj gdzie chcesz Niezależny doradca finansowy może pracować skąd zechce, dlatego naszym zdaniem nie ma żadnych przeciwwskazań ku temu, byś i Ty po wdrożeniu pracował zdanie. Pracuj kiedy chcesz Nie ma dla nas znaczenia czy studiujesz, czy pracując u nas, jednocześnie pracujesz w innej branży. Umożliwimy Ci łączenie swoich obowiązków ze startem w pośrednictwie finansowym. Mało tego na każdym kroku możesz liczyć na nasze wsparcie. Poznanie wielu ścieżek kariery W Phinance damy Ci naprawdę sporo możliwości rozwoju: sam wybierzesz, która z nich (a może kilka?) będzie Ci najbardziej odpowiadać. Zależy nam na tym, byś jako doradca finansowy robił to, co naprawdę lubisz. Doświadczenie w praktyce Swoje pierwsze kroki w pośrednictwie finansowym będziesz stawiał razem z doświadczonym doradcą lub managerem. W ten sposób zyskasz poczucie bezpieczeństwa i nauczysz się wszystkiego, co ważne w pracy z klientem. Przede wszystkim szkolenia Jak zostać doradcą finansowym? Potrzebne są szkolenia: merytoryczne, produktowe, przygotowujące do uzyskania przewidzianych prawem uprawnień do wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego i kredytowego. To dzięki nim zostaniesz doradcą ds. nieruchomości, pośrednikiem kredytowym i dowiesz się,jak wykonać pośrednictwo w nabywaniu jednostek uczestnictwa funduszy inwestycyjnych. Dlaczego warto pracować w Phinance? Dołącz do grona niezależnych doradców finansowych pomagaj swoim klientom podejmować wyłącznie dobre decyzje! Będziesz wsparciem dla klientów Praca doradcy finansowego to praca z misją. Dla większości osób usługi finansowe są trudne i niejasne: nikt nie uczy o nich w szkole. Jako doradca finansowy będziesz wyjaśniał swoim klientom finansowe zawiłości, podpowiadał im sposoby na optymalne zarządzanie kapitałem dostosowane do profilu inwestycyjnego klienta czy pomagał w uzyskaniu kredytu hipotecznego. Będziesz budował ich świadomość finansową. To praca, dzięki której pomagamy innych w różnych sytuacjach życiowych Jak zostać doradcą finansowym? Z Phinance to proste, bo największą zaletą pracy w naszej firmie jest to, że u nas nauczysz się wszystkiego, co będzie Ci potrzebne do pracy w pośrednictwie finansowym. Zapewnimy Ci wszystkie niezbędne szkolenia, jednocześnie dbając o to, byś się u nas odnalazł. Na każdym etapie możesz na nas liczyć! Jesteśmy pewni, że osiągniesz wszystkie cele, jakie postawisz sobie na początku drogi jako doradca finansowy. Praca w Phinance pozwoli Ci piąć się po szczeblach kariery lub zostać na poziomie, który Ci odpowiada. Twoja ścieżka kariery będzie wyglądała dokładnie tak, jak to sobie zaplanujesz. A wszystko to w świetnej atmosferze. W Phinance dbamy o siebie nawzajem, pielęgnujemy relacje nie tylko między sobą, ale także z klientami. Ogromną satysfakcję z pracy w Phinance daje… pomaganie ludziom. To Ty jako ich ekspert kredytowy czy pośrednik nieruchomości pomożesz im podjąć ważne decyzje w taki sposób, by zapewnić im jak największą korzyść i zadowolenie. To dzięki Tobie Twoi klienci poprawią swoją płynność finansową, zabezpieczą swoje przyszłe potrzeby czy zrealizują swoje marzenia. Nic tak nie cieszy, jak wspieranie klientów. Już wkrótce się o tym przekonasz! Oferty pracy Lokalizacja Bydgoszcz Gdańsk Kraków Łódź Poznań Rzeszów Warszawa Specjalizacja Doradca majątkowy Doradca ubezpieczeniowy Specjalista kredytowy Doradca finansowy Rekrutacja Spontaniczna Stażysta / praktykant Współpraca dla przedsiębiorców Masz większe doświadczenie? Sprawdź inne oferty pracy Kariera dla osób z doświadczeniem Powiązane artykuły Deweloperzy w Polsce – kto kształtuje rynek mieszkań i najmu? Deweloperzy w Polsce odgrywają dziś ważną rolę nie tylko w kształtowaniu podaży nowych lokali, ale również w definiowaniu standardów budownictwa, strategii sprzedażowych oraz kierunków rozwoju całego sektora nieruchomości. Wpływają zarówno na rynek mieszkań w Polsce, jak i coraz mocniej na rynek najmu mieszkań w Polsce, który dynamicznie zmienia swoją strukturę. Ostatnie lata przyniosły wyraźne przeobrażenia… Czytaj artykuł Czym jest refinansowanie kredytu hipotecznego i kiedy się opłaca? Wysoka rata kredytu, zmieniające się stopy procentowe, lepsze oferty w innych bankach – to wszystko sprawia, że coraz więcej osób interesuje się rozwiązaniem, jakim jest refinansowanie kredytu hipotecznego. To narzędzie, które może realnie obniżyć koszty zobowiązania i poprawić domowy budżet. Ale czym dokładnie jest refinansowanie kredytu i kiedy warto je rozważyć? Na czym polega refinansowanie… Czytaj artykuł BIULETYN UBEZPIECZENIOWYCH FUNDUSZY KAPITAŁOWYCH – LUTY 2026 Zapraszamy do lektury kolejnych naszych publikacji: Biuletynów informacyjnych o UFK w ofercie Phinance oraz komentarza rynkowego Phinance. Czytaj artykuł Jak zostanie sfinansowana rewolucja AI. Amerykańskie obligacje korporacyjne Rekordowe 700 mld dolarów planowanych CAPEX-ów elektryzuje rynek finansowy. Technologiczni giganci przyspieszają inwestycje w sztuczną inteligencję, a własne przepływy pieniężne przestają wystarczać. Odpowiedź? Historyczne emisje obligacji – w tym 100-letni dług wyemitowany przez Alphabet, który inwestorzy wykupili niemal dziesięciokrotnie ponad oferowaną podaż. Czym są CAPEX-y i dlaczego rosną tak szybko Rynek finansowy elektryzują informacje o… Czytaj artykuł Będzie rekordowy rok. Prognozy dywidend ze spółek Skarbu Państwa Sezon dywidend jeszcze przed nami. Już dziś jednak można prognozować bardzo dobry rok dla spółek dywidendowych. Dywidendy, które będą płacić państwowi giganci to poważny argument za akcjami największych spółek. Czytaj artykuł BIULETYN UBEZPIECZENIOWYCH FUNDUSZY KAPITAŁOWYCH – STYCZEŃ 2026 Zapraszamy do lektury kolejnych naszych publikacji: Biuletynów informacyjnych o UFK w ofercie Phinance oraz komentarza rynkowego Phinance. Czytaj artykuł Koniec hossy w USA, obniżka stóp procentowych i rekonstrukcja bilansów banków centralnych Wieloletnia hossa na giełdzie w USA zbliża się ku końcowi, podczas gdy Polska – określana mianem “tygrysa Europy” – notuje wzrost PKB. Stabilizacja na rynku pracy w USA, prognozowane obniżki stóp procentowych oraz oczekiwany spadek dolara wyznaczają nowy układ sił na globalnych rynkach finansowych. AKCJE Polska jako tygrys Europy to już nie tylko wdzięcznie brzmiące… Czytaj artykuł Tak wygrywa się konkursy w Phinance. Kulisy sukcesu najlepszych agentów nieruchomości Wygrywanie konkursów w Phinance nie jest dziełem przypadku. To efekt jasno określonej ścieżki rozwoju, konsekwentnej pracy i środowiska, które sprzyja ambitnym doradcom. Przyjrzyjmy się drodze, która zaprowadziła Ewę, Angelikę, Krystiana i Marka do wygrania konkursu na najlepszych doradców nieruchomości w 2025 w Phinance.System motywacyjny Phinance bierze pod uwagę pracę wyniki wszystkich doradców, niezależnie od doświadczenia.… Czytaj artykuł Zobacz również O firmie Blog

Read more
Lokalizacja Bydgoszcz Gdańsk Kraków Łódź Poznań Rzeszów WarszawaSalary not disclosed
1 day ago

Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs; Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook); Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language. Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity Perform a range of administrative tasks, including: to provide administrative support in general administrative procedures for Transportation Management and non-technical equipment distribution. to carry out data entry and support and administration and monitoring of electronic databases to support management of transportation requirements with the use of the Transportatin Management System. to support management of supplies distribution requirements with the use of Warehouse Management System requirements with the use of the Transportatin Management System. to support the preparation and follow-up of shipments/transportation/deployment of supporting equipment to collect and manage tickets of non-technical equipment requests to assist in the preparation of statistical data (tables,graphs and charts) to support in drafting reports and situational updates in supply chain activities for non-technical equipment to track and report on emerging needs for nontechnical equipment to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago

Candidates applying should satisfy the following criteria: Completed studies at the BSc/BA level (in any discipline, with a preference for International Relations, European Studies, Political Science, Social Science or related fields). Capacity to communicate clearly and professionally in English, both orally and in writing. At least one year of professional experience in administrative support, executive assistance or related tasks. Experience working in international environments, preferably in EU institutions, diplomatic delegations, multinational companies, or other related environments. In addition, applicants should be able to display the following qualities: Organisational and time management skills. Resilience and capacity to act calmly under pressure, maintaining a strong attention to detail. Analytical thinking and proactive mindset. Experience in project management would be considered a strong plus Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to the deployment and management of Standing Corps Officers (Executive Director Decisions, Management Board Decisions, Briefing/Concept Notes, etc.). Identifying and implementing impactful changes to the business processes of the team, regarding the handling and management of information, incoming requests, and communication with external stakeholders. Assisting with routine but important office tasks, such as maintaining updated records/filing plans, setting up meetings with diverse stakeholders, planning and managing the Director's missions.

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago

Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs; Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook); Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language. Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy at Frontex Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability Assisting with other tasks, activities, initiatives, and deliverables in the field of facility management Supporting the coordination and monitoring of projects and contracts, performing various contract management tasks Assisting with the preparation of procurement requests, technical specifications and other procurement related documentation  Collecting and analysing data, preparing tables, databases, graphs and other data reports Keeping the knowledge base and administrative framework up to date, drafting articles, announcements etc in communication channels Drafting notes, letters, reports, follow correspondence, internal communication etc Organising and assisting during meetings, draft minutes where necessary Assisting with daily correspondence Keeping documents and administrative files up-to-date and in good order

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago

Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs; Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook); Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language. Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; especially Mission Travel related administration; to assist in handling correspondence, arranging missions, validating mission claims in line with the financial rules to support in the review and preparation of documentation attached to claims, invoices and requests for payments; to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts); to track and file mission expense reports; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago

Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs; Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook); Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language. Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts; to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts); to monitor functional mailboxes and communicate with internal parties; to support in drafting short texts, letters and reports.

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago

Requirements: Education: successfully completed secondary education related to the business needs; Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs; Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook); Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language. Personal skills: high level of responsibility and ability to work independently; high level of service orientation; ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly; ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner; strong sense of accuracy and attention to detail; high level of discretion and ability to handle confidential matters; proven organizational skills; ability to adapt to a dynamic working environment; ability to learn new skills and software; ability to work in a team. The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs) Supporting the coordination with internal stakeholders, external designers and contractors Assisting in the preparation, consolidation and follow-up of technical comments, clarifications and meeting actions Supporting site-related activities, including preparation for site visits, inspections and progress monitoring Assisting in the preparation of technical notes, presentations, reports and basic drawings/diagrams Supporting document management, ensuring that project documentation is properly registered, organised and up to date Assisting with data collection and basic analysis related to areas, layouts, quantities or technical parameters Supporting the organisation of technical meetings and drafting minutes where required Providing general administrative and logistical support to the BPM team

Read more
Warszawa-Śródmieście, mazowieckie, PLSalary not disclosed
2 days ago
directFull Time

Maspex Kariera Oferty pracy Specjalista ds. Rozwoju Kanału Sprzedaży​ Specjalista ds. Rozwoju Kanału Sprzedaży​ Warszawa Aplikuj Każdy z naszych produktów to zasługa wspólnej pracy całego zespołu Maspex, niezależnie od działu! Tutaj doceniamy każdego pracownika, dajemy spore możliwości rozwoju i zdobywania wiedzy, a przede wszystkim - tworzymy bardzo zgrany zespół. A Ty możesz tworzyć go razem z nami! Twój zakres obowiązków wsparcie Channel Managera w ramach dedykowanego kanału sprzedaży, analiza efektywności i nadzór nad prowadzonymi działaniami w kanale sprzedaży, bieżące raportowanie i rozlicznie działań promocyjnych, monitoring wydatków trade marketingowych, przygotowywanie prezentacji na potrzeby działu, współpraca z działami Marketingu, Controllingu, Logistyki i Sprzedaży, bieżąca obsługa baz danych, analiza i monitoring raportów sprzedażowych. Nasze wymagania min. rok doświadczenia w dziale Sprzedaży, Marketingu lub Trade Marketingu, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Ms Excel i PowerPoint, ukończone studia wyższe lub status studenta ostatnich lat (preferowane kierunki ekonomiczne lub zarządzanie), znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, znajomość baz danych m.in. Nielsen, CMR oraz SAP (mile widziane).   To oferujemy praca u lidera rynku, producenta znanych i lubianych alkoholi, stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin, opiekę medyczną w sieci Luxmed, dofinansowanie karty MultiSport, dodatkowe ubezpieczenie na życie, szeroki zakres szkoleń skierowany na rozwój osobisty, Zaaplikuj na to stanowisko! Nie daj się wyprzedzić innym, złóż CV już teraz. Aplikuj Specjalista ds. Rozwoju Kanału Sprzedaży​ Aplikuj

Read more
WarszawaSalary not disclosed
2 days ago
directFull Time

Strona główna Kariera Ekspertka / Ekspert ds. Organizacji Ekspertka / Ekspert ds. Organizacji Miejscowość Warszawa, mazowieckie Nr ref. 000022816 Publikacja wczoraj Termin składania aplikacji 2026-03-05 Sposób rekrutacji Rekrutacja online Tryb pracy praca hybrydowa APLIKUJ TERAZ Powrót Udostępnij facebooktwitterlinkedin Twój zakres obowiązków Udział w kształtowaniu systemowych rozwiązań w zakresie struktury organizacyjnej i ładu organizacyjnego Spółki Udział w procesach projektowania i wdrażania zmian organizacyjnych, w tym: doradztwo i rekomendowanie rozwiązań dotyczących projektowania struktur i wprowadzania zmian organizacyjnych oraz tworzenie dokumentów niezbędnych w procesach wdrażania zmian organizacyjnych Tworzenie regulaminów organizacyjnych we współpracy z właścicielami biznesowymi Tworzenie schematów organizacyjnych Tworzenie i zapewnianie przepływu informacji na temat struktury i zmian organizacyjnych, w tym prowadzenie repozytorium informacji organizacyjnej Prowadzenie analiz, raportowanie i sporządzanie informacji zarządczej z obszaru organizacji, Opiniowanie aktów i regulacji wewnętrznych Nasze wymagania Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku lub w pracy projektowej, w zakresie projektów związanych z reorganizacją i restrukturyzacją Znajomość regulacji dotyczących zakładu ubezpieczeń i instytucji nadzorowanych przez UKNF, szczególnie w zakresie ładu korporacyjnego i organizacji podstawowych funkcji Umiejętności analityczne Pożądana znajomość zagadnień z zakresu analizy procesów Znajomość Visio Professional Dokładność, dbałość o jakość sporządzanych dokumentów Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek organizacja i zarządzanie lub kierunki pokrewne Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym To oferujemy Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia Umowa o pracę Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę Opieka medyczna w PZU Zdrowie Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO) Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów Programy i działania wellbeingowe dla pracowników 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny) 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU) Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo) Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią Nie czekaj i zgłoś się już dziś APLIKUJ TERAZ

Read more
WarszawaSalary not disclosed
2 days ago

Strona główna Kariera Ekspertka / Ekspert ds. Standardów Compliance Ekspertka / Ekspert ds. Standardów Compliance Miejscowość Warszawa, mazowieckie Nr ref. 000021988 Publikacja dzisiaj Termin składania aplikacji 2026-03-30 Sposób rekrutacji Rekrutacja online Tryb pracy praca hybrydowa APLIKUJ TERAZ Powrót Podobne oferty Analityczka / Analityk ds. Sankcji Warszawa Kierowniczka / Kierownik Zespołu Compliance Regulacyjnego Warszawa Ekspertka / Ekspert ds. Compliance Regulacyjnego Warszawa Udostępnij facebooktwitterlinkedin Twój zakres obowiązków Budowanie rozwiązań systemowych i optymalizujących procesy, w tym narzędzia wsparcia compliance Wspieranie organizacji w działaniach zmierzających do ograniczenia ryzyka braku zgodności Realizacja zadań wynikających z przyjętych w PZU standardów compliance/regulacji wewnętrznych, w tym prowadzenie postępowań, wydawanie opinii, udzielanie konsultacji w kwestiach dotyczących: naruszeń (whistleblowing), etyki, konfliktu interesów, polityki prezentowej i antykorupcyjnej Koordynacja przygotowania odpowiedzi na BION Udział w projektach związanych z dostosowaniem PZU do zmian prawno-regulacyjnych Promowanie wiedzy o kulturze compliance w PZU, w tym prowadzenie szkoleń, warsztatów i komunikacji edukacyjnej Prowadzenie monitoringu compliance dotyczących różnorodnych tematów związanych z zapewnieniem zgodności działalności organizacji z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi (testowanie, analizy, przeglądy compliance) Realizacja zadań wynikających z przyjętych w PZU standardów compliance/regulacji wewnętrznych, w tym prowadzenie postępowań, wydawanie opinii, udzielanie konsultacji w kwestiach dotyczących: naruszeń (whistleblowing), etyki, konfliktu interesów, polityki prezentowej, antykorupcyjnej oraz reguł konkurencji Nasze wymagania Min. 4 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze compliance, obsługi prawnej, audytu, ryzyka Znajomość wymogów regulacyjnych dotyczących działalności zakładów ubezpieczeń i funkcji Compliance Wiedza i doświadczenie z zakresu zarządzania ryzykiem braku zgodności Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, ekonomia, audyt Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność postrzegania całościowego, innowacyjność i kreatywność, wykrywanie i analiza problemów organizacyjnych Praktyczne umiejętności wdrażania nowych rozwiązań i regulacji wewnętrznych oraz zdolności perswazji oraz oddziaływania na innych pracowników Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym To oferujemy Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia Umowa o pracę Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę Opieka medyczna w PZU Zdrowie Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO) Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów Programy i działania wellbeingowe dla pracowników 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny) 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU) Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo) Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią Nie czekaj i zgłoś się już dziś APLIKUJ TERAZ

Read more
WarszawaSalary not disclosed
2 days ago
Strona 1 z 7Następna